共同创作和协同操作图表

共同创作和协同操作图表

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多人可同时操作一个 Visio 图表(每人在其自己的计算机上)。通过共同创作,团队可快速创建多页图表,并在工作时帮助彼此确定图表外观。各人所做的更改将立刻显示在其他所有人的图表副本中。

操作该图表的所有人需要在计算机上安装 Visio 专业版。

设置图表为共同创作

  1. 在 SharePoint 库中创建一个 Visio 图表,或在 Visio 中创建一个图表然后将其上传至 OneDrive。

  2. 向操作该图表的所有人员授予编辑权限。

各位作者在 Visio 中打开服务器上的图表,然后开始创建、编辑或审阅图表。有人加入或离开会话时(通常表示他们打开图表进行编辑或关闭图表),底部角落会显示通知。您可经常查看状态栏,了解有多少人在操作该图表。

更改在图表中显示的方式

已被其他人编辑的形状旁会出现一个小图标。您可对显示正在编辑图标的形状进行操作,例如,即使其他人正在更改颜色,您可同时编辑形状上的文本。如果团队中的所有人协同操作特定区域,在两人同时编辑同一内容的位置不太可能出现问题,如更改同一形状上的文本。如果发生问题,则保留上次更改(直到有人再次更改)。

每次您保存对图表所做的更改时,Visio 会将这些更改同步回服务器。同时,Visio 也会在您的图表副本中显示其他所有人的更改。您可根据出现的图标确定其他人将更改保存回服务器的时间,还可根据状态栏中的通知了解可用更新。时常保存,确保拥有其他作者所做的最新更改,同时确保其他人能够看到您的更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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