共享 SharePoint Online 中的列表项

共享 SharePoint Online 中的列表项

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当您共享

SharePoint列表项,您可以决定是否要让人员可以编辑或仅查看它。若要控制谁可以共享列表项,您可以邀请某些人或所有人。若要控制他们有何种权限,您可以授予查看或编辑权限。 您需要共享外部列表项设置由Office 365或 SharePoint 管理员控制有关详细信息,请参阅启用外部共享的 SharePoint Online 环境 (租户) 启用或禁用

注意: 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置在列表中,或者使用的早期版本。如果是这样,请参阅共享文档或在 Office 365 中的文件夹。 如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

共享通过邀请人员的列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击,单击网站内容,在左侧,然后打开列表中。

  2. 中,选择项目,然后单击命令栏上的共享 列表共享图标 。如果共享 列表共享图标 不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系Office 365管理员或网站或列表所有者。

  3. 共享对话框中,键入姓名或要为其共享列表项的人员的电子邮件地址。

    在名称的用户或组您想要与共享填充

  4. 单击>选择权限设置,例如允许编辑

    设置您想要看到该链接和是否编辑它。

  5. 单击“应用”。

  6. 如果需要,共享窗格将包括您可以在其中键入一条消息发送给所有被邀请者的电子邮件中包括一个字段。电子邮件中包含指向共享的列表项的链接。

  7. 单击“发送”。

或者打开列表后,选择一个项目,并在命令栏上,依次 信息或打开详细信息窗格按钮 以打开详细信息窗格中,您可以在其中单击管理访问进一步共享项目和控制访问。

使用获取链接共享列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击,单击网站内容,在左侧,然后打开列表中。

  2. 选择列表项,单击省略号 (...),然后单击复制链接。 如果看不到复制链接,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系 Office 365 管理员或网站或列表所有者。

    复制链接,通过创建链接不是通过搜索、 发现的因此仅接收来自其他人的链接的人员可以使用它。

  3. 单击“复制”以将该链接复制到剪贴板。

  4. 将链接粘贴到电子邮件并将其发送到的人员您希望与共享。

停止共享的列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击,单击网站内容,在左侧,然后打开列表中。

  2. 选择该项目,然后命令栏上,单击 信息或打开详细信息窗格按钮 以打开详细信息窗格。

  3. 单击管理访问

  4. 管理访问的窗格中,滚动,查找的人员或组您想要停止共享项目,并在人员或组下单击下箭头。

  5. 选择“停止共享”。

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更新年 10 月 10 日 2018

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