共享 OneDrive 文件和文件夹

共享 OneDrive 文件和文件夹

可使用 OneDrive 与人员共享照片、Microsoft Office 文档、其他文件或整个文件夹。 在决定共享存储在 中的文件和文件夹前,这些文件和文件夹均为私有,你可以随时停止共享</c0>。

注意: 基础版或“仅存储”版 OneDrive 中的共享功能受到限制。 这些限制在 24 小时后重置,但你可以升级为高级订阅以减少共享限制并获得更多共享功能。

  1. 转到 OneDrive 网站并使用 Microsoft 帐户登录。

  2. 通过选择项目右上角的圆圈,选取要共享的文件或文件夹。 还可选择多个项目一起共享。

  3. 选择页面顶部的“共享”。

    选择文件并单击“共享”命令的屏幕截图

  4. 在出现的“共享”框中根据需要设置到期日期或密码,并从以下共享选项中选择一项:获取链接电子邮件

    “共享”对话框的屏幕截图

    注意: 如果未看到这些选项,则表示可能已使用工作或学校帐户登录。 单击本文顶部附近的“OneDrive - 商业版”选项,了解如何共享 OneDrive for Business 文件。

获取链接

选择此选项可与许多人(私下甚至可能不认识)共享项目。 例如,可将这些链接发布到 Facebook、Twitter 或领英,或者在电子邮件或即时消息中共享。 获得链接的任何人都可查看或编辑项目,具体取决于所设定的权限。 记住,还可转发链接且不需要登录。

  1. 选择“获取链接”。

  2. 从“获取链接”按钮上方的下拉列表中选择你想要的链接类型。 从下拉列表中选择其他选项时,链接会自动更新。

    例如,若要将权限重置为仅查看,请单击“拥有此链接的任何人都可编辑此项目”旁边的箭头,并清除“允许编辑”复选框。

    • 仅查看 - 通过这种类型的链接共享项目时,人员可查看、复制或下载项目,且无需登录。 他们还可将链接转发给其他人。

    • 编辑 - 通过这种类型的链接共享项目时,人员可编辑文件,并可在共享文件夹中添加文件或删除文件。 收件人可转发链接,更改共享文件或文件夹的人员列表,并更改收件人的权限。 如果共享文件夹,具有“编辑”权限的人员可复制、移动、编辑、重命名、共享以及删除文件夹中的任何内容。

  3. 选择“复制”,将该链接复制到剪贴板。

    OneDrive“共享”对话框中“获取链接”选项的屏幕截图

    注意: “https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩短 URL。 缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。

  4. 将链接粘贴到电子邮件中或粘贴到共享链接的任何其他位置。 若要在社交网络上发布链接,请选择“更多”,然后选择社交网络的图标。

提示: 此外,你还可以在 Windows 7、Windows 10 和 Mac 上通过 OneDrive 桌面应用程序生成共享链接。 你只需在计算机上的 OneDrive 文件夹中右键单击文件或文件夹,然后选择“共享 OneDrive 链接”。 这会将链接复制到剪切板,以便你将其粘贴至电子邮件、网站、博文等。

但是,这些链接默认已设置为编辑权限。 如果只想要某人拥有查看权限,则你需要使用 OneDrive 网站生成链接(或修改你刚刚创建的链接)。

电子邮件

若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员,请选择此选项。 稍后还可根据需要删除特定个人或组的权限。

  1. 单击“电子邮件”。

    在 OneDrive“共享”对话框中选择电子邮件的屏幕截图

  2. 输入要与之共享的人员的电子邮件地址或联系人姓名。 开始在框中输入信息时,还可从显示的列表中选择联系人。

    在“共享”对话框中选择电子邮件之后邀请人员的屏幕截图

  3. 在需要时向收件人添加备注。

  4. 若要更改权限级别,请选择“可查看”或“可编辑”。

    • 如果选择“可查看”,则表示邀请的人员可查看、下载或复制共享的文件。

    • 如果选择“可编辑”,则收件人可使用 Office Online 编辑 Office 文档,且无需登录。 若要进行其他更改(如在文件夹中添加文件或删除其中的文件),收件人需要使用 Microsoft 帐户登录。

      如果选择“可编辑”并且收件人转发邮件,则收到邮件的任何人也将能够编辑共享的项目。 具有“编辑”权限的人员还可邀请其他人,使他们具有项目的编辑权限。

  5. 选择“共享”,保存权限设置并发送带有项目链接的邮件。

注意: 

  • 如果在从 Outlook.com 共享时遇到问题,请参阅无法从 Outlook.com 共享 OneDrive 文件

  • 如果你的 Microsoft 帐户使用家庭安全进行了设置,并且你的父母已关闭联系人管理,则只能与已在你的联系人列表中的人员共享项目。

  • 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议

通过共享文件夹为收件人提供更多控制和协作

使用编辑权限共享文件夹时,参与共享的人员可以将共享文件夹添加到他们自己的 OneDrive。 这使他们可以将该文件夹与他们自己的文件夹和项目保留在一起、轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。 他们进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。

  • 通过链接共享文件夹 - 选择“获取链接”,然后在“共享”框中,选择“拥有链接的任何人都可编辑此项目”。

  • 通过电子邮件共享文件夹 - 选择“电子邮件”,然后在“共享”框中,选择“可编辑”。

提示: 收件人可以将共享文件夹添加到其 OneDrive,但不能添加单个文件。 如果希望收件人将文件添加到其 OneDrive,请首先将文件置于某个文件夹中,然后共享该文件夹。

查看共享的项目

在 OneDrive.com 的左侧窗格中选择“共享”,然后选择“由我共享”。

使用工作或学校帐户在 OneDrive 网站上登录后,按此方法共享文件或文件夹:

  1. 转到 OneDrive 网站并使用工作或学校帐户登录。

    注意: 未使用 Office 365? 尝试在 SharePoint Server 中共享文档或文件夹

  2. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“共享”。

    显示针对组织内部人员的共享链接的“共享”对话框的屏幕截图。

  3. 请输入要与之共享文件或文件夹的人员或组的姓名/名称。 你也可以选择添加消息。

    可选:单击下拉列表,更改链接类型。 “详细信息”窗格随即打开,可以在其中更改可访问链接的人员并决定人员是否可编辑你共享的项目。

    可使用此链接的人员”的选项(选项因管理员设置而异):

    • 任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

    • <组织> 内的人员”可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。

    • 具有现有访问权限的用户选项可用于已有权访问文档或文件夹的人员。 它不更改对共享项的权限。 如果只想向已有访问权限的人发送链接,请使用此选项。 

    • 特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

    默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。 若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框。

    完成时单击“应用”。

  4. 完成发送链接的准备工作后,单击“发送”。

提示: 此外,你还可以在 Windows 7、Windows 10 和 Mac 上通过 OneDrive 桌面应用程序共享文件和文件夹。 你只需在计算机上的 OneDrive 文件夹中右键单击文件或文件夹,然后选择“共享”。 此时桌面上将打开一个与步骤 2 中相同的对话框,并且你可以视需要进行选择。

获取可复制的文件或文件夹的链接

另一种共享方式是获取可复制的文件或文件夹的链接,并将其粘贴到文本消息或网站上。 共享此链接的人员可将该链接转发给他人。

  1. 在 OneDrive 中,单击“复制链接”。 该链接将自动复制到剪贴板。

    “复制链接”对话框的屏幕截图

    可选:单击下拉列表,更改链接类型。 “详细信息”窗格随即打开,可以在其中更改可访问链接的人员并决定人员是否可编辑你共享的项目。

    可使用此链接的人员”的选项(选项因管理员设置而异):

    • 任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

    • <组织> 内的人员”可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。

    • 具有现有访问权限的用户选项可用于已有权访问文档或文件夹的人员。 它不更改对共享项的权限。 如果只想向已有访问权限的人发送链接,请使用此选项。 

    • 特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

    默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。 若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框。

    完成时单击“应用”。

  2. 将链接粘贴 (Ctrl+V) 到所需位置,如文本消息或网站上。

注意: 

  • 共享链接授予的权限只有在链接存在时才有效。 例如,当链接被禁用时,访问权限会被撤销(尽管人员仍可通过其他方式访问该文件)。

  • 选中“允许编辑”时:登录后,组织内的人员可以编辑、复制或下载该文件。 未选中“允许编辑”时,组织内的人员可查看文件,不能更改文件。 但,他们仍可以复制或下载文件。

  • 通过邀请外部用户作为“来宾”,或通过创建和发布来宾链接,可与外部用户(不在你的网络上的人员)共享文件。 这些链接在 Office 365 中默认可用,但管理员可对你的网站禁用外部共享。 有关详细信息,请参阅共享 SharePoint 文件或文件夹

通过 OneDrive 移动应用共享

有关信息和帮助,请参阅:

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在线

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参阅更多 OneDriveOneDrive for Business 的支持页面。
有关 OneDrive 移动应用,请参阅解决 OneDrive 移动应用问题。

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如果仍需要帮助,请在位于 OneDrive 应用中时摇晃移动设备,或者向 OneDrive 支持团队发送邮件https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=528676。 要在电脑或 Mac 上联系 OneDrive for Business 支持人员,请选择同步区域或菜单栏中的 OneDrive 图标,然后选择“更多”>“发送反馈”>“我不喜欢部分内容”。

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