共享 SharePoint Online 中的列表项

共享 SharePoint Online 中的列表项

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共享SharePoint列表项时,您可以决定是否要让人员可以编辑或仅查看它。若要控制谁可以共享列表项,您可以邀请某些人或所有人。若要控制哪些权限就,您可以授予查看编辑权限。您还可以使用获取链接命令。此命令是查看权限与某些人员外部共享的列表项的最简单方法。您需要共享外部列表项设置由Office 365管理员控制有关详细信息,请参阅启用外部共享的 SharePoint Online 环境 (租户) 启用或禁用

注意: 屏幕看起来不同于下面的示例?您的管理员可能具有经典体验设置在列表中,或者使用的早期版本。如果是这样,请参阅共享文档或在 Office 365 中的文件夹。 如果您是列表所有者、 网站所有者或管理员,请参阅切换为列表或文档库,从新的或经典默认体验的步骤来设置默认体验。

共享通过邀请人员的列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击设置 “设置”图标 ,单击网站内容,然后打开列表。

  2. 中,选择项目,然后单击命令栏上的共享 列表共享图标 。如果共享 列表共享图标 不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系Office 365管理员或网站或列表所有者。

  3. 共享对话框中单击邀请其他人,请键入姓名或要为其共享列表项的人员的电子邮件地址。

    邀请其他人共享

  4. 选择权限设置,比如“可编辑”。

    共享时授予权限

    注意: 如果禁用了来宾访问,你可能看不到“需要登录”选项。

  5. 如果需要,请键入要在发送给所有受邀者的电子邮件中包含的消息。电子邮件中包含指向共享的列表项的链接。

  6. 如果你不想发送电子邮件,请取消选中 “发送电子邮件邀请”(可能需要先单击“显示选项”)。

  7. 单击“共享”。

或者打开列表后,选择一个项目,并在命令栏上,依次 信息或打开详细信息窗格按钮 以打开详细信息窗格中,在其中您可以单击添加更多人员以进一步共享项目和控制访问。

使用获取链接共享列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击设置 “设置”图标 ,单击网站内容,然后打开列表。

  2. 列表中,选择项目,然后单击获取链接 列表获取链接图标 。 如果看不到获取链接 列表获取链接图标 ,确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系 Office 365 管理员或网站或列表所有者。

    通过使用获取链接创建链接不是通过搜索、 发现的因此仅接收来自其他人的链接的人员可以使用它。

  3. 单击“复制”以将该链接复制到剪贴板。

  4. 将链接粘贴到电子邮件并将其发送到的人员您希望与共享。

或者打开列表后,选择一个项目,并在命令栏上,依次 信息或打开详细信息窗格按钮 以打开详细信息窗格中,在其中您可以单击电子邮件的每个人发送的项目的共享的链接。

停止共享的列表项

  1. 在应用启动器 Office 365 应用启动器图标 ,单击SharePoint,找到并转到网站,,然后打开列表。如果找不到列表中,单击设置 “设置”图标 ,单击网站内容,然后打开列表。

  2. 中,选择项目,然后单击命令栏上的共享 列表共享图标 。如果共享 列表共享图标 不可见,请确保您不在编辑列表或尚未选择一个或多个项目。此外,您可能没有权限。在这种情况下,请联系 Office 365 管理员或网站或列表所有者。

  3. 共享对话框中,单击共享

  4. 若要停止与所有人共享列表项一次,选择下方的与您共享的人员的列表的停止共享

    停止共享的所有

或者打开列表后,选择一个项目,并在命令栏上,依次 信息或打开详细信息窗格按钮 以打开详细信息窗格中,在其中您可以单击停止共享以删除所有非所有者列表的共享。

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更新 2016 2016年 10 月 31日,

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