共享 OneDrive 文件和文件夹

共享 OneDrive 文件和文件夹

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可使用 OneDrive 与人员共享照片、Microsoft Office 文档、其他文件或整个文件夹。在决定共享存储在 OneDrive 中的文件和文件夹前,这些文件和文件夹均为私有,你可以随时停止共享

  1. 转到 OneDrive 网站并使用 Microsoft 帐户登录。

  2. 通过选择项目右上角的圆圈,选取要共享的文件或文件夹。还可选择多个项目一起共享。

  3. 选择页面顶部的“共享”。

    选择文件并单击“共享”命令的屏幕截图

  4. 在出现的共享中,设置到期日期或密码,如果需要,并选择共享选项之一:获取链接电子邮件

    “共享”对话框的屏幕截图

    注意: 如果未看到这些选项,则表示可能已使用工作或学校帐户登录。单击本文顶部附近的“OneDrive - 商业版”选项,了解如何共享 OneDrive for Business 文件。

获取链接

选择此选项可与许多人(私下甚至可能不认识)共享项目。例如,可将这些链接发布到 Facebook、Twitter 或领英,或者在电子邮件或即时消息中共享。获得链接的任何人都可查看或编辑项目,具体取决于所设定的权限。记住,还可转发链接且不需要登录。

  1. 选择“获取链接”。

  2. 从“获取链接”按钮上方的下拉列表中选择所需的链接类型。从下拉列表中选择其他选项时,链接会自动更新。

    例如,若要将权限重置为仅查看,请单击“拥有此链接的任何人都可编辑此项目”旁边的箭头,并清除“允许编辑”复选框。

    • 仅查看 - 通过这种类型的链接共享项目时,人员可查看、复制或下载项目,且无需登录。他们还可将链接转发给其他人。

    • 编辑 - 通过这种类型的链接共享项目时,人员可编辑文件,并可在共享文件夹中添加文件或删除文件。收件人可转发链接,更改共享文件或文件夹的人员列表,并更改收件人的权限。如果共享文件夹,具有“编辑”权限的人员可复制、移动、编辑、重命名、共享以及删除文件夹中的任何内容。

  3. 选择“复制”,将该链接复制到剪贴板。

    OneDrive“共享”对话框中“获取链接”选项的屏幕截图

    注意: “https://1drv.ms”是 OneDrive 的缩短 URL。缩短的 URL 有助于通过 Twitter 进行共享。

  4. 将链接粘贴到电子邮件中或粘贴到共享链接的任何其他位置。若要在社交网络上发布链接,请选择“更多”,然后选择社交网络的图标。

电子邮件

若要向人员或组发送电子邮件邀请并跟踪邀请的人员,请选择此选项。稍后还可根据需要删除特定个人或组的权限。

  1. 单击“电子邮件”。

    在 OneDrive“共享”对话框中选择电子邮件的屏幕截图

  2. 输入要与之共享的人员的电子邮件地址或联系人姓名。开始在框中输入信息时,还可从显示的列表中选择联系人。

    在“共享”对话框中选择电子邮件之后邀请人员的屏幕截图

  3. 在需要时向收件人添加备注。

  4. 若要更改权限级别,请选择“可查看”或“可编辑”。

    • 如果选择“可查看”,则表示邀请的人员可查看、下载或复制共享的文件。

    • 如果选择“可编辑”,则收件人可使用 Office Online 编辑 Office 文档,且无需登录。若要进行其他更改(如在文件夹中添加文件或删除其中的文件),收件人需要使用 Microsoft 帐户登录。

      如果选择“可编辑”并且收件人转发邮件,则收到邮件的任何人也将能够编辑共享的项目。具有“编辑”权限的人员还可邀请其他人,使他们具有项目的编辑权限。

  5. 选择“共享”,保存权限设置并发送带有项目链接的邮件。

注意: 

  • 如果在从 Outlook.com 共享时遇到问题,请参阅无法从 Outlook.com 共享 OneDrive 文件

  • 如果你的 Microsoft 帐户使用家庭安全进行了设置,并且你的父母已关闭联系人管理,则只能与已在你的联系人列表中的人员共享项目。

  • 请尊重版权并对联机共享的内容小心谨慎。 复制或共享未授权的资料会违反 Microsoft 服务协议

通过共享文件夹为收件人提供更多控制和协作

使用编辑权限共享文件夹时,参与共享的人员可以将共享文件夹添加到他们自己的 OneDrive。这使他们可以将该文件夹与他们自己的文件夹和项目保留在一起、轻松地在文件夹之间移动项目以及更轻松地脱机处理项目。他们进行的任何更新都会与共享文件夹同步,因此可以访问该文件夹的每个人都可获得最新状态。

  • 通过链接共享文件夹 - 选择“获取链接”,然后在“共享”框中,选择“拥有链接的任何人都可编辑此项目”。

  • 通过电子邮件共享文件夹 - 选择“电子邮件”,然后在“共享”框中,选择“可编辑”。

提示: 收件人可以将共享文件夹添加到其 OneDrive,但不能添加单个文件。 如果希望收件人将文件添加到其 OneDrive,请首先将文件置于某个文件夹中,然后共享该文件夹。

查看共享的项目

在 OneDrive.com 的左侧窗格中选择“共享”,然后选择“由我共享”。

使用工作或学校帐户在 OneDrive 网站上登录后,按此方法共享文件或文件夹:

  1. 转到 OneDrive 网站并使用工作或学校帐户登录。

    注意: 未使用 Office 365?尝试在 SharePoint Server 中共享文档或文件夹

  2. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“共享”。

    显示针对组织内部人员的共享链接的“共享”对话框的屏幕截图。

  3. 必要时,请输入要与之共享的人员或组的姓名/名称,并输入一条消息。

  4. (可选)单击下拉列表中,若要更改的链接类型。详细信息窗格将打开,您可以更改哪些人可以访问链接和用户是否可以编辑该项目您正在共享。

    可使用此链接的人员”的选项(选项因管理员设置而异):

    • 任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。

    • <组织> 内的人员”可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。

    • 有权访问的文档或文件夹的人员可以使用与现有的访问权限的人员。它不会更改项目的权限。如果您只想要已具有访问权限的人发送的链接,请使用此选项。

    • 特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

    默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框。

    完成时单击“应用”。

  5. 完成发送链接的准备工作后,单击“发送”。

获取可复制的文件或文件夹的链接

另一种共享方式是获取可复制的文件或文件夹的链接,并将其粘贴到文本消息或网站上。共享此链接的人员可将该链接转发给他人。

  1. 在 OneDrive 中,单击“复制链接”。该链接将自动复制到剪贴板。

    “复制链接”对话框的屏幕截图

  2. (可选)单击下拉列表中,若要更改的链接类型。详细信息窗格将打开,您可以更改哪些人可以访问链接和用户是否可以编辑该项目您正在共享。

    可使用此链接的人员”的选项(选项因管理员设置而异):

    • 任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。这可能包括组织外部的人员。

    • <组织> 内的人员”可向组织中的所有人授予访问该链接的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。

    • 有权访问的文档或文件夹的人员可以使用与现有的访问权限的人员。它不会更改项目的权限。如果您只想要已具有访问权限的人发送的链接,请使用此选项。

    • 特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

    默认情况下,“允许编辑”处于打开状态。若希望他人仅查看文件,请取消选中该复选框。

    完成时单击“应用”。

  3. 将链接粘贴 (Ctrl+V) 到所需位置,如文本消息或网站上。

注意: 

  • 共享链接授予的权限只有在链接存在时才有效。例如,当链接被禁用时,访问权限会被撤销(尽管人员仍可通过其他方式访问该文件)。

  • 选中允许编辑时: 他们登录后,您的组织中的人员可以编辑、 复制或下载文件。当未选择允许编辑时,您的组织中的人员可以查看该文件,但不能更改。但是,它们可以仍复制或下载文件。

  • 您可能能够通过邀请其作为"来宾",或者通过创建和发布来宾链接与外部用户 (不在您的网络) 共享文件。即可在 Office 365 中,默认情况下使用这些链接,但管理员可以禁用外部共享您的网站。有关详细信息,请参阅共享 SharePoint 文件或文件夹

  • 网站管理员可以限制共享,仅允许文件和网站的所有者对其进行共享。有关管理员可启用链接共享的信息,请参阅视频:不通过访问请求的情况下共享网站

通过 OneDrive 移动应用共享

有关信息和帮助,请参阅:

需要更多帮助吗?

请参阅Office 365 高级保护

请查看 OneDrive 帮助中心

通过向 OneDrive 支持团队发送电子邮件获取帮助。在 OneDrive 移动应用中,摇动设备以获取帮助或在 OneDrive 上共享反馈。

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