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共享和分配任务

共享项目并分配任务

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若要与组织中的其他人员共享项目,最常见的入门方式是将任务分配给用户。 你可以将人员分配到现有 Office 365 组,在分配任务时创建组,或在分配任务之前创建组。

分配任务

  1. 在 "分配对象" 下,选择 "人员" 图标。

    第一次向某人分配任务时,系统会提示你将该项目连接到组。

  2. 若要创建新组,请选择 "创建组",然后选择 "创建并分配"。

    将在右侧显示一个窗格,您可以在其中命名项目。

    或者,若要与现有组共享项目,请选择 "添加到组",选择组,然后选择 "添加并分配"。

    注意: 将新用户分配给项目中的任务时,这些用户将作为成员添加到组中。

在分配用户之前,请先创建一个 Office 365 组。

您也可以在开始分配用户之前为项目创建或选择 Office 365 组。

  1. 选择 "组成员"。

  2. 在 "输入名称以添加成员" 字段中,键入用户名或从搜索结果中选择用户。

    为项目创建或选择组后,您可以随时添加更多成员。

    "组成员" 按钮显示组中的用户数。

  3. 选择组名称可在组的属性页上查看有关它的更多详细信息。

  4. 若要与组成员共享项目,请将项目的 URL 复制并发送给这些成员。

    在项目主页上,用户可以查看与他们共享的项目。

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