共享邮箱添加规则

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添加规则是管理电子邮件流入的好方法。您可以添加规则在共享邮箱中,您有权访问您添加到您自己的帐户的规则相同的方式。但是,并非所有设置规则的方法是互相兼容,因此最好上共享邮箱的所有规则中使用下面的一种方法。

尝试下列之前,您首先必须是共享邮箱的成员。有关详细信息,请参阅创建共享邮箱共享邮箱中的添加或删除成员

Outlook 2016

共享的邮箱帐户添加到 Outlook 2016

您可以在 Outlook 2016 中的共享邮箱设置规则之前,必须首先添加共享的邮箱帐户,即使您将看到在文件夹列表中的共享的邮箱文件夹。

  1. 在 Outlook 2016 中访问文件>帐户设置>帐户设置...
    windows 帐户设置

  2. 电子邮件选项卡上选择新建...

    1. 您的姓名:输入帐户的描述性名称

    2. 电子邮件地址:输入共享的邮箱帐户的电子邮件地址

    3. 密码:输入您自己的电子邮件帐户的密码。共享的邮箱的帐户不具有其自己的密码。

  3. 选择下一步继续。

  4. 更改登录通过选择使用另一个帐户登录时使用的电子邮件地址。
    windows 身份验证

  5. 使用您自己的帐户凭据登录,然后选择完成。您将需要重新启动 Outlook,更改才会生效

在 Outlook 2016 for 共享邮箱设置规则

  1. 在 Outlook 2016 中访问文件>管理规则和通知

  2. 电子邮件规则选项卡更改将更改应用于此文件夹:到共享的邮箱帐户。
    windows 规则

  3. 访问新建规则...按钮,并继续相应规则条件。

Outlook 网页版

在单独的浏览器窗口中打开共享邮箱

如果您想要查看和管理其自己的浏览器窗口中的共享邮箱的电子邮件规则,请使用此方法。

  1. 登录到您在 Outlook 网页版中的帐户。

  2. 在 Outlook web 导航栏上,在右上角中选择您的姓名。

  3. 选择打开其他邮箱

    o365 帐户

  4. 输入您想要访问和选择打开共享邮箱的电子邮件地址。

其他 Outlook web 会话打开在单独窗口中,允许访问共享邮箱。

在 web 上共享邮箱的 Outlook 中设置规则

  1. 选择设置菜单图标 o365 设置图标  ,然后选择邮件。

  2. 邮件中 >自动处理部分选择收件箱和整理规则。

    o365 收件箱规则选项

  3. 收件箱规则部分中选择+ (加号) 图标以添加新规则。

    o365 添加规则

  4. 为规则适当的名称。

  5. 相应地添加条件、 操作和例外。

  6. 规则向导来保存该规则上方,选择确定

提示: 如果您有多个规则,使用上移下移箭头按钮设置规则评估顺序。

Outlook 2016 for Mac

访问共享的邮箱帐户

  1. 选择Outlook 2016 for Mac中的工具>帐户...

  2. 在帐户窗口中选择高级...按钮。

  3. 选择代理人选项卡。在打开这些附加邮箱:部分中,选择+ (加号) 按钮。
    mac 添加代理人

  4. 选择人员窗口中,在文本框中输入的共享的邮箱帐户的名称,选择帐户,并选择添加

  5. 选择确定并关闭帐户窗口。

一旦您添加共享的邮箱帐户后,如果您具有访问权限,共享的邮箱将出现在左侧的邮箱的列表中。

规则在 Outlook 2016 for Mac for 设置共享邮箱

注意: Outlook 2016 for Mac 中的共享邮箱的规则只是客户端和仅求值时运行 Outlook 应用程序。 未保存或服务器上处理这些规则。

  1. 工具菜单中选择规则...

  2. 客户端规则部分中选择Exchange

    Exchange 客户端规则

  3. 选择+ (加号) 按钮以添加新的规则。

  4. 新邮件到达时:部分更改默认从:帐户的弹出菜单 >> ,然后选择共享的邮箱的帐户名称。
    mac 帐户规则

  5. 选择+ (加号) 到右侧以添加更多条件规则按照你认为合适的图标。

  6. 选择确定按钮以提交所做的更改。

提示: 如果您有多个规则,使用上移下移箭头按钮设置规则评估顺序。

另请参阅

创建共享的邮箱

通过使用规则管理电子邮件

在 Outlook 2016 for Mac 中创建规则

在 Outlook 中的收件箱规则

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