共享表单进行协作

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提示: 尝试使用 Microsoft Forms创建调查、测验或投票

注意: "共享到协作" 功能仅适用于Office 365 教育版和office 365 商业版订阅者。若要访问共享以进行协作, 请使用你的学校或工作帐户登录。

在Microsoft Forms中, 您可以让多人协作处理测验和表单的结构和布局。当你共享测验或表单进行协作时, 你将创建一个特殊链接, 允许其他人查看和更改你开始的测验或表单的设计。您的测验或表单的所有参与者也可以查看、编辑和删除答复。参与者还可以通过向其他人发送 "表单协作" 链接来与他人共享测验或表单。

共享以进行协作

若要共享测验或表单进行协作, 请执行以下步骤。

  1. 在Microsoft Forms中, 打开要共享的测验或表单以进行协作。

  2. 单击“共享”。

  3. 在 "共享" 窗格中, 单击 "获取链接" 以查看和编辑

    “获取用于查看和编辑的链接”按钮

  4. 单击显示表单 URL 的文本框旁边的 "复制"。

    “复制”和“删除”按钮旁边的表单协作 URL 链接

  5. 将该链接粘贴到你希望观众可以查看的位置并单击它, 或通过电子邮件将其发送给其他人。

  6. 共享测验或表单以便协作时,测验或表单保存在你的个人资料中,但他人可以通过协作 URL 进行查看和编辑。在共享的测验或表单顶部,将显示正在编辑的每个人首字母缩写的图标。 

    参与者的姓名首字母缩写图标“CC”和“DL”

  7. Microsoft Forms还会在当前正在编辑的每个节旁边显示参与者图标。

    测验问题旁边显示了参与者的姓名首字母缩写

停止共享测验或表单

需要停止共享和删除测验或表单协作链接?请按照以下步骤操作。

  1. 在Microsoft Forms中, 打开包含 "协作" 链接的测验或表单。

  2. 单击“共享”。

  3. 在 "共享" 窗格中, 单击显示表单协作 URL 的文本框旁边的 "删除垃圾桶" 按钮。

    “复制”和“删除”按钮旁边的表单协作 URL 链接

  4. Microsoft Forms显示一条确认消息。单击 "删除链接" 以删除 "协作" 链接。如果在此处改变主意, 而不想删除 "协作" 链接, 请单击 "取消"。删除后, 你将无法重新创建相同的协作链接。

    显示了“取消”和“删除链接”按钮

当其他用户现在尝试导航到您之前共享的测验或表单时, 他们现在将看到 "权限错误" 页面。如果需要, 你可以随时为你的测验或表单创建另一个新的协作链接, 但它将是新的唯一链接。你需要向其他人发送新的链接, 以便他们可以继续协作处理你的测验或表单。

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另请参阅

复制表单

发送和收集表单的答复

窗体共享为模板

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