共享表单进行协作

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注意: 共享协作功能才可用版Office 365 教育版Office 365 商业版订阅。若要访问共享进行协作,请登录您的学校或工作帐户。

在Microsoft Forms,您可以拥有多人协作处理的结构和测验和窗体的布局。当您共享的测验或窗体进行协作时,您创建特殊的链接,它允许其他人查看和更改测验或启动窗体的设计。为您的测验或窗体的所有参与者也可以查看、 编辑和删除响应。参与者也将共享该测验或与其他人通过向他们发送窗体的窗体协作链接。

共享进行协作

若要共享的测验或窗体进行协作,请按照下列步骤。

  1. 在Microsoft Forms,打开测验或您想要共享进行协作的窗体。

  2. 单击“共享”。

  3. 在共享窗格中,单击获取链接以查看和编辑

    “获取用于查看和编辑的链接”按钮

  4. 单击显示窗体 URL 的文本框旁边的复制

    “复制”和“删除”按钮旁边的表单协作 URL 链接

  5. 将此链接粘贴进您希望目标的受众可以看到并单击它或将其发送给他人通过电子邮件的位置。

  6. 共享测验或表单以便协作时,测验或表单保存在你的个人资料中,但他人可以通过协作 URL 进行查看和编辑。在共享的测验或表单顶部,将显示正在编辑的每个人首字母缩写的图标。 

    参与者的姓名首字母缩写图标“CC”和“DL”

  7. Microsoft Forms也会显示参与者图标旁边当前正在编辑的每一节。

    测验问题旁边显示了参与者的姓名首字母缩写

停止共享测验或表单

需要以停止共享和删除测验或窗体协作链接?请按照下列步骤。

  1. 在Microsoft Forms,打开测验或表单具有协作链接。

  2. 单击“共享”。

  3. 在共享窗格中,单击删除废纸篓可以按钮旁边显示的窗体的文本框中进行协作 URL。

    “复制”和“删除”按钮旁边的表单协作 URL 链接

  4. Microsoft Forms显示确认消息。单击删除链接以删除协作链接。如果您改变了主意下面,并且不希望删除协作链接,请单击取消。删除后,不能重新创建相同的协作链接。

    显示了“取消”和“删除链接”按钮

当其他用户现在尝试导航到您的测验或以前共享的窗体时,它们将立即看到权限错误页面。您始终可以创建另一个新协作再次为您的测验或窗体的链接,如果需要但它将新的唯一链接。您需要的新链接发送给其他人以使它们可以继续协作测验或窗体上。

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另请参阅

复制窗体

发送和收集响应窗体

共享窗体另存为模板

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