共享表单模板的方法

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InfoPath Forms Services是服务器技术, Microsoft Office Forms Server 2007和Microsoft Office SharePoint Server 2007,使用户能够使用 Web 浏览器,而不是或者之外填写Microsoft Office InfoPath 2007窗体,支持Office InfoPath 2007客户端程序。此技术允许加宽访问比早期版本的 Microsoft Office InfoPath 表单。

本文介绍您可以共享Office InfoPath 2007运行InfoPath Forms Services的服务器上的表单模板的不同方法。

本文内容

InfoPath 表单模板简介

部署并激活表单模板

用户可以处理部署的窗体的方法

InfoPath 表单模板简介

InfoPath 是使用 open XML 标准为用户提供灵活尚未结构化的方式来收集数据的程序。InfoPath 基于 XML 标准,因为在组织中可重用使用 InfoPath 表单收集的数据。例如,可以访问被保存到用金报销单中的数据并将其突出显示部门的预算趋势的网页上显示。

当窗体设计器创建新的 InfoPath 表单时,设计器实际创建所谓的表单模板。表单模板定义数据结构、 外观和行为的用户填写的窗体。思考的表单模板作为蓝图 — 使用户能够创建使用和存储方式相同的数据的新窗体的起始点。由于之前,您可以填写表单,必须用表单模板,表单模板必须部署到位置可以访问这些用户的位置。表单模板的常用部署到共享的文件夹、 Web 服务器或 SharePoint 库如公司网络上的位置。

如果用户有权访问存储表单模板的位置,他们可以填写的窗体使用 InfoPath、 Web 浏览器、 移动设备或Microsoft Office Outlook 2007基于该模板。是否窗体可以填写使用 InfoPath 或其他方法之一取决于多种因素,包括设计表单模板和部署方式。例如,可以在浏览器中填写,必须将窗体设计为在浏览器中运行,必须将表单模板中的窗体部署到运行 InfoPath Forms Services 的服务器。

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部署并激活表单模板

InfoPath Forms Services使用户能够使用 Web 浏览器,而不是,或者在之外,填写Office InfoPath 2007窗体Office InfoPath 2007客户端程序。这样加宽访问比早期版本的 Microsoft Office InfoPath 表单。

此外, InfoPath Forms Services使用户能够使用移动设备中填写表单。控件可用于启用移动功能的表单中使用的是更有限比可用于启用浏览器功能的表单。

表单模板设计者可以启用属性升级为表单模板。此选项,以便用户可以轻松地处理表单数据而不必真正打开表单本身基于该表单模板,将显示在 SharePoint 库中,列的值为窗体中的数据。

若要共享您的网站上的表单模板,表单模板设计人员或管理员都必须首先部署表单模板。若要部署表单模板,表单模板设计者必须发布表单模板作为用户表单模板,或管理员必须将表单模板作为经管理员核准的表单模板上载。使用任一种类型的表单模板的决策取决于设计器添加到表单模板的功能。

部署表单模板

您使用的表单模板的类型确定谁负责部署它。

用户表单模板   用户表单模板可以部署表单模板设计网站上具有设计权限的人员。如果用户可以创建的文档库,则他或她可以发布窗体。这种类型的部署适用于不包含托管的代码的表单模板。

经管理员核准的表单模板   在部署经管理员核准的表单模板需要额外的权限级别,并可能是下列角色之间协调:

  • 表单模板设计器创建的表单模板的人员

  • 服务器场管理员,验证他们不包含错误后上载表单模板的人员

  • 网站集管理员,激活表单模板中,使之可用于为文档库中的内容类型的人员

激活表单模板

在部署经管理员核准的表单模板后,必须激活它。激活是用来打开或关闭在网站或网站集功能的过程。经管理员核准的表单模板被视为InfoPath Forms Services在网站集功能,因为它们必须激活才能使用。激活经管理员核准的表单模板,您只是使其可用于在网站集内容类型为文档库或直接从网站集的表单模板库中打开。

注意: 

  • 如果您想要部署表单模板包含托管的代码,但不是具有执行此操作的权限,与服务器场管理员联系。请服务器场管理员部署表单模板之前,必须将其发布到管理员可以访问的位置。

  • 服务器场管理员部署表单模板时,则将它添加到服务器上的一个中心位置。具有网站集管理员权限的用户可激活其网站集的表单模板。这种部署方法建议仅对表单模板,您想要提供一个或多个网站集。

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用户可以处理部署的窗体的方法

部署和激活运行InfoPath Forms Services的服务器的表单模板之后,用户可以使用基于表单模板中的各种方式的表单。

在浏览器中使用窗体

Office InfoPath 2007,与表单模板设计者可以创建浏览器兼容的表单模板并将其部署到服务器运行InfoPath Forms Services。在浏览器兼容的表单模板启用浏览器功能后,不具有 InfoPath 在其计算机上安装的用户可以填充缩小中 Web 浏览器的窗体。

以前,需要填写表单其计算机上安装了 InfoPath 的用户。与InfoPath Forms Services,用户可以填写Office InfoPath 2007表单,例如用金报销单,在浏览器中。此功能可以方便地填写表单,InfoPath 不安装位置的计算机上。例如,如果用户旅途中,不能访问他们自己的计算机,他们可以填写零用金报销具有访问 Internet 的任何计算机从浏览器中。

在移动设备上使用窗体

通过使用与InfoPath Forms ServicesOffice InfoPath 2007 ,表单模板设计者可以创建在移动设备运行的浏览器兼容的表单模板。表单模板设计者可以创建专用于显示的小屏幕上的浏览器兼容的表单模板。或者,在浏览器兼容的表单模板中,移动用户的专用的视图和其他视图的人员填写表单,InfoPath 中或在 Web 浏览器中,可以创建设计器。

导出表单数据

当表单模板设计者启用属性升级为表单模板时,请从基于该表单模板的表单的数据可以显示为列在 SharePoint 库中的值。这样方便用户使用表单数据而不必真正打开表单本身。

这也可以轻松用户能够将数据导出从存储表单的库。用户可以将导出到 Microsoft Office Excel 工作簿中的库视图中显示的窗体数据。然后,用户可以共享工作簿,或执行其他任务,如排序中的工作簿或分组的行和列的数据。

注意: 导出到电子表格中的数据是从列表数据的快照。在库中的数据不被链接到电子表格中的数据。如果以后更新库中的窗体,将不会更新电子表格中的数据。

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