共享网站库中的文件

为方便访问和协作处理网站文档库中的文件,你可能需要与对网站没有访问权限的用户共享特定文档或文件夹。 你可以决定要与之共享的人员以及用户可以编辑还是只能查看。

共享网站库中的文件

共享网站库文件或文件夹

  1. 使用你的工作或学校帐户登录 Office 365。

  2. 转到包含要共享的文档或文件夹的网站库。

  3. 选择要共享的文件或文件夹,然后选择“共享”。

  4. 在“共享”对话框中,在“邀请他人”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 键入希望与其共享该文档或文件夹的用户的姓名或电子邮件地址。

    • 键入“每个人”可使其在内部和外部广泛可用(如果你的组织允许外部共享)。

    • 键入“除外部用户外的任何人”可使其仅在内部可用。

    安全注释 : 不要与“每个人”或“除外部用户外的任何人”共享敏感信息。 输入应对文件具有访问权限的用户的姓名或电子邮件地址。

  5. 选择权限设置。

  6. 如果需要,请键入要包含在发送给你选择的所有人的电子邮件中的消息。 该电子邮件包括指向共享文档的链接。

  7. 如果你不想发送电子邮件,请单击“显示选项”,然后清除“发送电子邮件邀请”。

注意: 为帮助简化协作,“共享”对话框可以显示对文件具有访问权限的人员以及当前正与你一起处理该文件的人员。

希望获得更多信息?

在 Office 365 中共享文档或文件夹

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