共享组文件

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使用Office 365组进行共享文件轻松包括专用的库,这是用于存储您的所有组文件的主要位置。

当您在组的库中创建的文件或文件夹时,组中的所有成员都能够访问它。当您将新成员添加到组中,包括来宾 (外部用户),他们也将能够访问文件。默认情况下,组成员可以查看/编辑访问文件,而您的组织中的其他所有人都具有查看访问权限。

将共享的文件附加到电子邮件

  1. 从您的组,启动的对话

  2. 在对话窗格的底部,选择 附加组对话视图中的按钮

  3. 选择您的文件的源。选择包括 OneDrive、 组文件、 计算机和以及其他源。

    • 如果选择 OneDrive,选择附加为副本作为 OneDrive 链接共享。附加为副本提供的每个收件人自己以供审阅文件的副本。共享 OneDrive 链接启用组成员可以查看最新更改和实时共同创作

    • 如果选择组作为您的源,选择要附加的文件。

    • 如果您选择的计算机用作源,请选择附加为副本上载组文件。向组文件上载使组成员可以查看最新更改和实时共同创作。附加为副本提供的每个收件人自己以供审阅文件的副本。

    • 如果您选择另一个源,登录到该源,并按照提示进行操作。

将共享的文件附加到电子邮件

  1. 从您的组,启动的对话

  2. 选择“附加文件”。

  3. 选择您的文件的源。选项包括最近使用的文件、 Web 位置和这台电脑。Web 位置包括一个驱动器、 SharePoint 网站、 组文件和其他源。

    • 如果您选择的 web 位置,选择附加为副本作为 OneDrive 链接共享。附加为副本提供的每个收件人自己以供审阅文件的副本。共享 OneDrive 链接启用组成员可以查看最新更改和实时共同创作

    • 如果您的 PC 中选择文件,它被附加为副本。

与来宾共享组文件

通过附加存储在您的组库中的任何文件,您可以与来宾共享组文件。信息,请参阅在 Office 365 组中的来宾访问

如果当与来宾共享组文件,您将看到一条消息,告知您向来宾附件被阻止,您来宾不能以打开共享的文件,直到启用文件的来宾共享您的租户管理员。

将文件发布到组库

随时将文件投递到组文档库中,将所有组成员可以访问。只需将其从您的计算机到组的库。有关详细信息,请参阅将文件上载到库中

如果您想要共享的文件已在您的文档库中,您可以保留它这是并为其组邀请。

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另请参阅

了解有关 Office 365 组

创建 Outlook 中的组

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添加和删除组成员

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