共享现有笔记本 (Windows Vista)

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共享笔记本使多个用户可以在一个笔记本中共同记录和查看笔记。Microsoft Office OneNote 2007 中的“新建笔记本向导”将方便地引导您完成创建新共享笔记本。不过,要共享计算机上的现有笔记本,首先需要将计算机连接到网络,并在 Windows Vista 中配置安全设置。

在 Windows Vista 中查看 OneNote 笔记本时,它们显示为文件夹。要与他人共享笔记本文件夹,必须指定谁能够访问该文件夹。本文将向您介绍必需的步骤。

您要做什么?

共享您的计算机上的现有笔记本

停止共享您的计算机上的笔记本

共享计算机上的现有笔记本

要共享位于您计算机硬盘上的笔记本,必须将计算机连接到家庭、工作场所或学校里的网络,如局域网 (LAN)。

注意: 只有当您的计算机打开时,其他用户才能使用您的共享笔记本。因此,建议您不要在经常关闭的计算机上设置共享笔记本。

步骤 1:找到笔记本文件夹

  1. 在 OneNote 中,打开或导航到要共享的笔记本。

  2. “文件”菜单上,单击“笔记本属性”

  3. “笔记本属性”对话框中,为“路径”做注释。这是笔记本文件夹在您计算机硬盘驱动器上的位置。记住这个位置或记录完整路径。

  4. 单击“取消”以关闭“笔记本属性”对话框。

  5. “文件”菜单上,单击“退出”以退出 OneNote。

步骤 2:为要共享的笔记本设置网络权限

要与其他用户共享对您的计算机上笔记本的访问权限,其中每位用户必须在您所在的网络上具有用户名和密码。

  1. 在 Windows Vista 中,单击启动按钮 按钮图像 ,,然后单击文档

  2. “文档”文件夹中,打开“OneNote 笔记本”文件夹。这就是 OneNote 通常存储所有笔记本文件夹的位置。如果要共享的特定笔记本文件夹位于计算机上的其他位置,请导航到正确的位置。

  3. 单击要共享的笔记本文件夹,然后单击菜单栏上的“共享”“文件共享”对话框将打开。

    Windows Vista 上的“文件共享”对话框

  4. “文件共享”对话框中,执行以下操作之一:

    • 要与您网络上的所有人共享笔记本,请单击文本框右边的箭头,然后单击“所有人”

    • 要与特定的用户或组共享笔记本,请键入该用户或组的名称,然后单击“添加”。为要添加到权限列表的每个用户或组重复此操作。

    • 要在添加前在网络上查找特定用户,请单击文本框右侧的箭头,然后单击“查找”。键入您要与之共享文件的人的名称,单击“检查名称”,然后单击“确定”

  5. 当所选的用户或组的名称出现在文件共享列表中时,单击该用户或组的权限等级旁边的箭头,然后执行以下操作之一:

    • 单击“读者”以允许此用户或组查看笔记本。此级别的用户无法修改或删除共享笔记本上的信息。

    • 单击“参与者”以允许此用户或组查看、添加、更改或删除共享笔记本中的信息。

    • 单击“共同所有者”以允许此用户或组查看、更改、添加或删除共享文件夹中的文件。

      警告: 如果您没有打开受密码保护的文件共享,而从人员列表中选择了“所有人”“来宾”共享您的文件,则有权访问您的网络的任何人都能够访问该共享文件夹。所以,在大型企业或学校网络中,不建议为“所有人”组或“来宾”用户帐户分配“共同所有者”“参与者”的权限级别。有关详细信息,请单击 Windows Vista 的“共享文件”对话框中的“了解在 Windows 中共享的不同方法”

  6. 完成选择您要与之共享文件的人员或组后,单击“共享”。如果提示您输入管理员密码或要求“用户帐户控制”确认,请键入密码或提供确认以继续进行。

  7. 单击“完成”以退出“文件共享”对话框。

步骤 3:通知用户您共享了笔记本

完成授予其他用户查看或编辑共享笔记本的权限后,您可以向他们发送指向该笔记本的链接,以通知该共享笔记本可用。OneNote 能够自动创建电子邮件,使收件人找到正确的位置。

  1. 在 OneNote 中打开共享笔记本。(在“文件”菜单上,指向“打开”,然后单击“笔记本”。)

  2. “共享”菜单上,单击“向他人发送共享笔记本链接”

  3. 在 OneNote 创建的电子邮件中,指定收件人,添加要包含的附加信息,然后发送此邮件。


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停止共享计算机上的笔记本

  1. 在 Windows Vista 中,单击启动按钮 按钮图像 ,,然后单击文档

  2. “文档”文件夹中,打开“OneNote 笔记本”文件夹。如果要停止共享的特定笔记本文件夹位于计算机上的其他位置,请导航到正确的位置。

  3. 单击当前共享的笔记本文件夹,然后单击菜单栏上的“共享”

  4. “文件共享”对话框中,单击“停止共享”

    “文件共享”对话框

  5. 当出现“您已经停止共享选定文件夹”确认消息时,单击“完成”

    提示: 为了确保您的笔记本在网络上不再可见,请从其他计算机测试连接。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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