共享桌面

使用 Communicator Web Access 可以和他人共享桌面。当您共享自己的桌面时,其他用户可以看到您的计算机屏幕上出现的所有内容。您甚至可以允许他人输入数据、运行程序,还可以远程控制您的计算机。

要共享桌面,计算机必须运行 Windows Vista 或 Microsoft Windows XP Service Pack 2 或更新的 Service Pack;还必须使用 Internet Explorer 或 Firefox 3.0 或更高版本。运行其他浏览器或其他操作系统的用户能够查看共享桌面,但不能共享自己的桌面,也不能控制共享桌面。

重要: 共享桌面时,会话中的其他人可能会报告只能看到黑屏。发生这种情况通常是因为正在运行使用 Microsoft Direct3D 应用程序编程接口的程序。Direct 3D 所使用的图形技术与桌面共享不兼容。如果该程序对于演示不是必不可少的,则退出该程序通常就可以解决问题。

启动桌面共享会话

可以直接从 Communicator Web Access 窗口中启动桌面共享会话,也可以从“对话”窗口中启动桌面共享会话。默认情况下,最多可以有 10 个人参与一个桌面共享会话。

在联系人列表中启动桌面共享会话

1. 执行下列操作之一: 执行下列操作之一:

  1. 执行下列操作之一:

    • 在联系人列表中,右键单击联系人的姓名,然后单击“共享我的桌面”

    • 要与多个联系人共享桌面,请单击第一个联系人的姓名,然后按住 Ctrl 单击要邀请加入会话的任何其他联系人的姓名,再单击“共享我的桌面”

  2. 如果是首次共享桌面,系统将提示您安装 Microsoft Office Communicator Web Access 插件。单击“单击以安装”

  3. 开始安装时,在“文件下载 - 安全警告”对话框中,单击“运行”,从而运行插件的安装程序文件。

  4. 如果看到“Windows 安全警报”对话框,请单击“取消阻止”

  5. 安装插件之后,单击“共享”,开始共享桌面。

从 IM 会话中启动桌面共享

  1. 在“对话”窗口中,单击“桌面共享”按钮(带有手持监视器图标的按钮)。

  2. 如果是首次共享桌面,系统将提示您安装 Microsoft Office Communicator Web Access 插件。单击“单击以安装”

  3. 开始安装时,在“文件下载 - 安全警告”对话框中,单击“运行”,从而运行插件的安装程序文件。

  4. 如果看到“Windows 安全警报”对话框,请单击“取消阻止”

  5. 安装插件之后,单击“共享”,开始共享桌面。

从“立即开会”会议中启动桌面共享会话

“立即开会”按钮为您提供了一种与联系人列表之外的人员一起启动桌面共享会话的方式。

  1. 在“对话”窗口中,单击“立即开会”

  2. 单击“邀请”按钮旁的箭头,然后单击“使用电子邮件邀请”

  3. Communicator Web Access 将生成一个其他人可用于加入会话的 URL。右键单击该 URL,然后单击“复制”

  4. 在电子邮件或即时消息中粘贴该超链接,然后将该链接发送给要邀请加入会话的任何人。

共享对于所共享桌面的控制权

通过 Communicator Web Access,在桌面共享会话期间,可以让其他人使用其鼠标和键盘在您的计算机上输入数据并运行程序。

与所有参与者共享对于所共享桌面的控制权

  • 在“对话”窗口中,单击“当前控制者”按钮,然后单击“与所有参与者共享控制权”

停止对于所共享桌面的控制

要停止其他参与者控制您的桌面时,可以停止共享控制权,这样其他人仍可以查看您的桌面,但不再能够对其进行控制。

停止对于所共享桌面的控制

  • 在“对话”窗口中,单击“停止共享控制”

停止桌面共享

要停止其他用户查看您的桌面时,可以停止桌面共享。

停止桌面共享

  • 在“对话”窗口中,单击“停止共享您的桌面”

另请参阅

将音频添加到 IM 或桌面共享会话

参与桌面共享会话

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