共享日历

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在上一影片中,你看到了在日程安排助理中日历共享的一个示例。但你可做到的不止这些。

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向日历添加假日

打印显示约会和会议的日历

与他人共享 Outlook 日历

频繁使用 Outlook

可帮助您更方便地与其他人进行通信和共享信息。

在上个视频中,您看了一个在调度助手中共享日历的示例。

但您能做的不止这些。

例如,您可以单击“转发”,以将会议请求通过电子邮件发送给某些人,而不实际邀请他们。

对收件人而言,这和会议请求非常相似。

他们可以接受,暂时接受或谢绝。

如果您希望共享整个日历,“开始”选项卡为您提供了 3 个选项。

单击“电子邮件日历”可通过电子邮件发送日历。

单击“日期范围”选择您希望发送多大时间范围内的日历。

您甚至可以输入一个特定的日期范围。

然后单击“详细信息”选择您希望收件人看到多少信息:

“仅可行性”(仅显示忙/闲信息),“有限详细信息”或“完整详细信息”。

单击“确定”,信息即添加到电子邮件中。

现在您可以添加收件人,然后单击“发送”。

如果您只希望发送日历的快照,则适合用电子邮件,

但如果您希望收件人能像您一样查看您的日历,请单击“共享日历”。

在“收件人”行中,输入您要与之共享日历的人员。

然后选择您希望共享详细信息的级别。

选中此复选框以请求权限来查看收件人的日历。然后单击“发送”。

单击“是”,以确认您希望共享该日历。电子邮件即发送。

当收件人打开邮件时,

就可以看到关于添加您的日历的说明和一些建议。(这都是由 Outlook 自动添加的。)

当他们单击以添加或打开您的日历时,Outlook 将切换到“日历”视图,并且他们的日历显示在您日历的旁边。

由于我们授予了此收件人可查看完整详细信息的权限,所以他们可以打开会议或约会并查看所有内容。

他们唯一不能做的是进行更改或添加,因为默认情况下他们只有“读取”权限。

如果他们希望自己的日历能享有更大的空间,可以清除此复选框。

如果您不希望收件人能看到项目的详细信息,

请转到“标记”组,然后单击这个按钮将它标为“私密”。

现在,共享您日历的人会看到“私人性质约会”,而且不能打开该项目。

如果您希望查看或更改共享详细信息,请单击“日历权限”,并选择一个姓名。

然后,您可以完全控制允许收件人查看您日历的哪些内容或执行哪些操作。

您甚至可以授予他们“写入”权限。

日历共享可以让您轻松与组织中的其他人进行共享。

但日历共享并非总能通过 Internet 实现。

如果收到类似这样的消息,您还可以尝试一项操作。

单击“联机发布”,然后单击“发布此日历”。

如果您已连接到提供联机日历共享的服务,会看到类似这样的内容。

输入希望用户看到的详细信息,日期范围,然后选择“受限”或“公用”。

如果选择“受限”,Internet 上的用户不会搜到指向您日历的链接。

但从您这里获得链接的人可以将该链接发送给其他人,

所以,您应该只发布不介意与 Internet 上的用户共享的日历信息。

单击“开始发布”。然后向人们发送这些链接,以便他们可以访问您的日历。

现在您已了解在 Outlook 2013 中使用日历的基础知识。

接下来做什么呢?

尝试创建一个约会或会议,亲自使用一些选项,

并尝试使用功能区中的命令。

然后查看课程摘要中的链接以了解有关使用 Outlook 2013 的更多信息。

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