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共享日历

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使用日历会议请求共享事件,或通过电子邮件共享整个日历,将其发布到网站上,或者通过电子邮件提供商共享。

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日历基础知识

向日历添加假日

在此日历中,我们使用了会议请求来共享每个事件的信息。

但是,您也可以通过在电子邮件中发送日历、

在网站上发布日历或者通过电子邮件提供商进行共享来共享整个日历。

要通过电子邮件发送日历,请单击“开始”和“电子邮件​​日历”。

指定要通过电子邮件发送的日历,并选择希望收件人看到的详细信息量,然后单击“确定”。

日历将添加到电子邮件。 添加收件人,然后单击“发送”。

同样,您可以单击“联机发布”和“发布此日历”来在网站上承载日历的快照。

“日历基础知识”课程更详细地介绍了此选项和其他共享选项

本课程结尾的课程摘要中包含其链接。

最后一个选项是通过使用 Microsoft Exchange 的电子邮件提供商共享。

因为我们使用 Exchange 联机创建了巡回展日历,

我们可以向与其共享日历的人员授予编辑日历并即时查看更新的权限。

如果没有 Exchange 帐户,我们可能已将它保存到计算机上的数据文件。

这样,我们只能通过电子邮件发送日历或者发布日历。

如果您不知道您拥有的电子邮件帐户的类型,请单击“文件”,然后单击“信息”。

在“帐户信息”下,单击顶部的下拉列表。

如果您的帐户不是 Microsoft 帐户,请与您的电子邮件提供商联系,

以了解他们是否有解决方案可实现使用浏览应用共享日历。

我们来为巡回展日历设置共享。

选择日历,单击“开始”和“共享日历”,将打开共享邀请。

在“收件人”行上添加您希望与其共享日历的人员。

接下来,选中此选项,以便收件人可以添加、编辑和删除项目。 然后依次单击“发送”和“是”。

现在单击“日历权限”。

在这里,您可以选择要与其共享日历的人员并随时更改其权限。

或者,您可以添加或删除人员。 我们来选择茅彩并将其权限提升为“所有者”。

下面看看当团队成员收到共享邀请时权限是如何工作的。

他们单击电子邮件,然后单击“打开此日历”。 巡回展日历将添加到其日历列表。

然后,他们可以按所需的任何方式设置其日历和任务。

请注意,其日常任务列表包括其个人任务以及我们分配给他们的任务。

团队成员具有打开和编辑任何日历项的权限。

然后,他们可以发送更新,但是实际上他们只需保存项目,

这样查看共享日历的任何人都会立即看到更改。

由于共享日历现在是主要信息源,

团队成员可以从其个人日历中删除旧的会议项目。

重复的项目在“覆盖”视图中可轻松地看到。

最后,如果您多次在日历之间切换,下面介绍一种方法可省略一些步骤。

按您所需的方式设置日历。 然后,依次单击“日历组”和“另存为新日历组”。

键入组的名称,然后单击“确定”。 现在,您可以轻松访问您最常使用的日历组。

随着巡回展举行,许多工作将进入此日历。 巡回展结束后,您可以将日历存档以便以后参考。

接下来,我们将执行该操作。

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