共享日历

您可以使用 Outlook Web App 与您的组织内部的任何人共享您的日历。在与组织内部的人员共享日历时,他们将能在 Outlook 或 Outlook Web App 中直接将您的日历添加到其“日历”视图中。

注意:  日历共享功能可能无法用于您的帐户。

本文内容

如何共享我的日历?

现在,我已经共享日历,我如何取消共享它?

需要了解的其他哪些内容?

如何共享我的日历?

如需共享日历,请首先转到 中的“日历”。Outlook Web App

  1. 在“日历”视图顶部,选择“共享”。

  2. 在“共享对象”框中键入要与其共享日历的人员的姓名或电子邮件地址。 该框的用法与电子邮件中的“收件人”框基本一致。 您可以添加多个共享日历的人员。

  3. 添加了希望与其共享日历的人员之后,选择您希望他们看到多少信息。 “完整的详细信息”将显示日历中所有项目的时间、主题和其他详细信息。 “有限的详细信息”将显示时间、主题和位置,但不显示其他信息。 “只显示日程安排状态”仅显示日历中项目的时间。

  4. 如果需要,您可以编辑“主题”。

  5. 默认将共享您的主日历。 如果您创建了其他日历,可以选择共享其中的某个日历。

  6. 添加了要与之共享的人员之后,设置其访问级别,选择要与其共享哪个日历,然后选择“发送”。 如果决定此时不共享日历,请选择“放弃”。

每个人都将收到一封电子邮件,告知您已与他们共享日历。邀请上将包含两个链接:一个用于将您的日历添加到其“日历”视图,另一个用于与您共享他们的日历。

注意:  标记为“私密”的日历项目始终受保护。 您与之共享日历的任何人员都仅能看到标记为“私密”的项目的时间,而无法看到主题、位置或其他详细信息。

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我已经共享了一个日历,我该如何取消共享?

您可以更改为某个日历设置的权限,或者完全撤销相应权限,为此,请转到侧面的日历导航窗格,在“我的日历”下找到该日历的名称,使用其上下文菜单执行操作。

  1. 右键单击要取消共享的日历。 如果您使用的是触控设备,请触摸并按住日历名称。

  2. 选择“权限”。

  3. 若要停止与某个人员共享您的日历,查找要更改其权限的人员,并选择新的权限级别,或者选择删除图标 放弃 若要删除其权限。

  4. 选择“保存”以保存您的更改,或者选择“取消”撤消更改。

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  1. 如何将他人的日历添加到我的“日历”视图中?

如果您接收到了共享他人日历的邀请,您可以选择邀请中的链接,将其日历添加到您的“日历”视图中。

您还可以转到您的“日历”,将他人的日历添加到您的视图中。

  1. 在显示“其他日历”的导航窗格中右键单击。 如果您使用的是触控设备,请触摸并按住。

  2. 选择“打开日历”。

  3. 要添加属于您的组织中的其他人员的日历,请“从目录”中输入其姓名。 该框的用法与新建电子邮件时的“收件人”框基本一致。 输入姓名后,选择“打开”以添加日历。

添加了另一个日历之后,即可选中该日历,以便将其添加到您的“日历”视图,或者从该视图中删除此日历,也可以使用上下文菜单对其进行重命名、更改颜色或者从视图中删除。

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我还需了解哪些信息?

  • 日历共享不会赋予任何人编辑您的日历的能力,而是仅允许他人查看您的日历。

  • 如果您尝试添加他人的日历,并确定 URL 正确,但无法看到任何信息,请尝试删除该日历后再次添加,并将 http 更改为 https。

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注释: 

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