共享文件

若要共享文件,可以:

  • 将其保存到云,然后邀请其他人查看或编辑。

  • 将其保存到云中,并发送该文件的链接。

  • 以电子邮件附件的形式发送文件的副本。

将文件保存在云中,然后邀请其他人访问该文件,或在电子邮件中共享指向文件的链接的好处是,你可以随时更新文件内容,而你与之共享的人员都会拥有最新版本。如果不想将文件保存在云中,可以将其作为电子邮件附件进行发送。

可使用 iPad 或 iPhone 邀请他人查看或编辑存储在云中的文件,也可以采用电子邮件附件的形式发送文件。

邀请其他人查看或编辑你的文件

  1. 打开你的文件,点击“共享”图标,然后点击“邀请他人”。

    邀请他人

    提示: 请确保首先将文件保存到云中。否则,“邀请他人”选项将不可用。

  2. 若要邀请其他人,请添加其电子邮件地址和短消息。

    “可以编辑”切换

  3. 如果希望这些人员编辑文档,请启用“可以编辑”。

  4. 单击“发送”。你邀请的所有人都将收到一封电子邮件,其中包含指向共享文件的链接。

发送指向文件的链接

  1. 点击“共享”图标,然后点击“复制链接”。

    复制链接

    提示: 请确保首先将文件保存到云中。否则,“复制链接”选项将不可用。

  2. 将该链接粘贴到电子邮件或邮件应用中,然后发送给要与其共享文件的人员。

以电子邮件附件的形式发送文件

  1. 点击“共享”图标,然后点击“通过电子邮件作为附件发送”。

    发送附件

  2. 可选择以 Office 文档格式或 PDF 格式发送文件。点击所选内容;例如,点击“文档”。

    选择“文档”或“PDF”。

  3. Office 应用将打开电子邮件应用程序,并将文件附加到新邮件。只需填写详细信息,如电子邮件地址和短消息,然后单击“发送”即可。

在 Windows 10 移动设备中,可邀请他人查看或编辑存储在云中的文件,也可以采用电子邮件附件的形式发送文件。

邀请其他人查看或编辑你的文件

  1. 打开文件,然后点击“共享”。

    “共享”图标

    如果文件处于你的设备上,则可以附件形式发送它。

    如果文件位于云位置上,可通过将用户的电子邮件地址添加到“邀请他人”字段来邀请他们。

    注意: 若要在 Windows Phone 上分享你的文件,请点击“共享”>“更多选项”,然后点击“+”号来邀请其他人共享你的文件。

  2. 在下一个字段中,确定是否允许用户编辑文件或仅允许其查看文件。在备注字段中添加任何备注,然后点击“共享”。

    共享文件

    收件人将收到一封电子邮件,其中包含共享文件的链接。

以附件形式发送文件或通过电子邮件发送链接

  1. 打开您的文件,然后点击“共享”。

  2. 点击“以附件形式发送”或“获取共享链接”。

    以附件形式发送或获取共享链接

    注意: 若要在 Windows 手机上发送文件链接或以附件形式发送文件,点击“更多选项”>“发送附件或获取共享链接”。

    获取共享链接”选项包括两个链接:“创建编辑链接”和“创建仅供查看的链接”。顾名思义,通过“编辑链接”,用户能够编辑文件,而使用“仅查看链接”,用户无法对该文件进行更改。

    编辑或仅查看

在 Android 设备中,可向其他人发送存储在云中的文件的链接,也可以采用电子邮件附件的形式发送文件。

向其他人发送链接

  1. 打开文件,然后点击“共享”。

    “共享”图标

  2. 点击“以链接形式进行共享”。

    以链接形式共享

  3. 选择是否允许用户编辑文件或仅允许其查看文件。

    以仅查看或可以编辑形式共享

  4. 选择你的电子邮件服务,然后输入与其共享文件的人员的电子邮件地址。

    收件人将收到一封电子邮件,其中包含共享文件的链接。

将文件以附件形式发送

  1. 打开文件,然后点击“共享”。

  2. 点击“以附件形式共享”。

    以附件形式共享

  3. 选择“文档”或“PDF”。

    文档或 PDF

  4. 如果系统提示你允许 Word 转换文件,请选择“允许”。

  5. 选择你的电子邮件服务,然后输入与其共享文件的人员的电子邮件地址。

    收件人将收到一封电子邮件,附件中包含文件。

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