共享或共同创作 Word 2016 for Mac 中的文档。

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您可以共享或共同创作Word 2016 for Mac中的文档。如果您允许其他人编辑文档,他们所做的更改合并到原始文档。

如果要共享文档,你可以:

  • 邀请其他人查看或编辑存储在云服务,如 OneDrive 上的文件。

  • 发送指向保存到云的文件的链接。

  • 电子邮件中以附件形式发送文件的副本。

注意: 如果您正在查找有关将文档保存为其他文件格式,如 PDF,请参阅另存为其他格式

邀请其他人查看或编辑文档

使用以下过程,系统将提示您将文档保存到云,如果您没有完成此操作之前邀请其他人查看或编辑它。通过将文件保存到云,每当您更新您的文件,您与之共享文件的每个人都将具有最新版本。

  1. 在右上角中,单击共享图标,然后单击邀请用户

    通过单击“邀请其他人”来邀请其他人查看或编辑你的文档。

    如果文件是在你的设备上,你需要首先将文件上载到云。

    若要启用共享,请通过“单击保存到云”将文档保存到基于云的存储服务
  2. 通过将用户邀请他们的姓名或电子邮件地址。

    输入联系人姓名或电子邮件地址,以向收件人发送邀请。

    添加第一次的名称时, Word将询问您的联系人的访问权。

  3. 若要允许用户编辑该文件,请单击“编辑”复选框。 在备注字段中添加任何备注,然后单击“共享”。

    收件人将收到电子邮件,其中的共享文件的链接。

共享文档链接

您可以复制到文档的链接,并将其粘贴到另一个共享文件或电子邮件给收件人。

  1. 在右上角,单击“共享”图标,然后单击“复制链接”。

    要将文档链接复制到剪贴板,请单击“复制链接”。

    如果文件是在你的设备上,你需要首先将文件上载到云。

    若要启用共享,请通过“单击保存到云”将文档保存到基于云的存储服务
  2. 如果需要例如在电子邮件或将发送给其他人的另一个文档中的任意位置粘贴链接。

以电子邮件附件的形式发送文档

如果不想将文件保存到云,你可以采用电子邮件附件的形式共享它。

  1. 在右上角中,单击共享图标,然后单击发送附件

    要以电子邮件附件的形式发送文档,请单击“发送附件”。
  2. 单击“文档”或“PDF”。

    选择将发送的文档的格式是 Word 文档还是 PDF。
  3. Word会打开电子邮件应用程序,并将文件附加到新邮件。

    填写详细信息,例如收件人的电子邮件地址和短消息,然后单击发送

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