共享您的 Business Contact Manager 数据库在电子邮件自动链接的效果

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电子邮件自动链接功能提供了一种用于自动将传入和传出电子邮件 (包括会议请求和分配的任务) 链接到任何指定的帐户或业务联系人记录的用户,因为这些消息是可访问的任何人可以访问Business Contact Manager 数据库中的记录。

下面的段落解释不同的隐私或安全注意事项,具体取决于无论您是唯一的用户访问您自己的数据库,或如果您是一个多个用户访问相同的共享 Business Contact Manager 数据库。

如果您是您的数据库的唯一用户

当只有一个用户的数据库时,很少的安全注意事项,如保留您的密码保护。可以为电子邮件,因为没有其他人可以看到的邮件自动链接启用任何电子邮件地址。

注意: 唯一用户还可以共享 Business Contact Manager 数据库才能使用数据库脱机-如便携式计算机上,但仍然只有一个数据库的用户。

如果有多个用户的数据库

与其他用户共享 Business Contact Manager 数据库时,您的电子邮件自动链接设置的保持相同,除非您更改它们。这意味着如果您的任何消息自动链接,任何具有数据库的访问权限的用户可以查看链接的消息。

注意: 您可以禁用任何或所有电子邮件地址,以防止 Business Contact Manager 数据库的其他用户具有访问电子邮件交换业务联系人和帐户上的电子邮件自动链接。若要更改您的电子邮件自动链接的设置,请在商务联系人管理器菜单上,单击管理电子邮件自动链接

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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