共享您的计算机上的文件和应用程序

除了 Live Meeting 中的导入内容之外,您还可以共享文件和应用程序,作为演示 Live Meeting 会话的一部分。

共享文件或应用程序的最简单方法是在您的计算机上将文件或应用程序打开,并在向其他与会者显示时对文件或应用程序进行更改。或者,如果您希望在您的计算机上显示涉及多个应用程序的多个过程,可以共享整个桌面。 对于以上任一选择,您还可以在会议中与另一位演示者共享控制(控制应用程序或桌面)。在共享控制时,另一位演示者可以访问您的计算机。您可以随时结束应用程序共享控制,阻止另一位演示者对您的计算机的控制。

打开并显示您的计算机上的文件或应用程序

  1. 在会议客户端中,依次单击“内容”窗格、“共享”“共享程序”“打开新程序”

  2. “打开”对话框,导航到您要显示的文件,然后单击“打开”

该文件或整个应用程序将显示在您的桌面上,所有与会者都能看到它,且共享控件显示在屏幕顶部。

显示您的计算机上已打开的应用程序

  1. 打开要向与会者显示的应用程序。

  2. 在会议客户端,依次单击“内容”窗格、“共享”“共享程序”

  3. 您将看到在您的计算机上打开的应用程序列表。单击要显示的应用程序的名称。现在,所有与会者都能看到您选择共享的应用程序,且共享控件显示在屏幕顶部。

显示选择区域

  1. 在会议客户端中,依次单击“内容”窗格、“共享”“共享您的桌面”“选定区域”“共享框架”将显示在桌面上。

  2. 根据要向与会者显示的桌面内容的需要,调整“共享框架”的大小。现在,所有与会者都能看到“共享框架”中的桌面部分,且共享控件显示在屏幕顶部。

显示整个桌面

  • 在会议客户端中,依次单击“内容”窗格、“共享”“共享您的桌面”“全部”

所有与会者现在都能够看到您的桌面,且共享控件位于屏幕的顶部。

与另一位参与者共享对您的计算机的控制

  1. “共享”控件中,单击“共享控制”图标。

  2. “授予控制权”对话框中,单击要对其授予控制权的参与者的姓名,然后单击“确定”

此时,控制参与者可以使用您的计算机上的选定项目。例如,如果您授予 Microsoft Word 的控制权,则所有参与者都能看到控制者使用您共享的 Word 文档。

结束应用程序共享控制

  • “共享”控件上,单击“获取控制权”图标。

结束共享并返回到 Live Meeting 客户端

  • “共享”控件上,单击“结束共享并返回 Live Meeting”图标。

结束共享并返回已显示或导入的文件或应用程序

  1. “共享”控件上,单击“内容”窗格。

  2. 您将看到已显示或导入的文件或应用程序的列表。单击要显示的应用程序的名称。

暂停或重新启动共享

  1. 要暂停共享,请在“共享”控件上,单击“暂停共享”图标。

  2. 要重新启动共享,请在“共享”控件上,单击“开始共享”图标。

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