共享在目标版本中的新增功能

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在本文中,我们将讨论SharePoint Online和OneDrive中的最新的共享功能。下面介绍的功能是面向发布计划的一部分,您可能需要在您的租户启用才能使用它们发布目标。(请注意可用性日期每节中。)

新安全外部共享收件人体验

面向发布可用性: 10 月,2017年   

标准发布可用性: 按年 1 月 2018年末尾   

在实现安全地与外部用户共享文件和文件夹的新方法。以前,当与人员不在组织的目录中的用户的安全地共享,这些用户已发送邀请,必须使用 Microsoft 帐户或工作或学校帐户登录。然后,他们已作为来宾添加到目录,给予的文件或文件夹的权限。

现在,如果您不是在目录中的用户与共享,他们发送一个一次性的代码,可用于验证他们的身份。他们不需要使用 Microsoft 帐户或工作或学校帐户登录。

共享文件和文件夹的步骤将保持不变。他们可以在Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹中找到。更改权限和查看与您已共享的人员的过程也保持不变,使用新的外部共享体验的用户显示下方与它们,而不是作为顶级用户共享的链接也是如此。

来宾帐户仍然用于共享网站,然后您可以始终来宾将用户添加到您的目录如果您需要可授予他们访问多个文件或文件夹。匿名链接保持可用,并保持不变。

下表显示了与外部用户共享,与来宾帐户以及临时外部收件人之间的差异。

来宾帐户

临时外部收件人

可以访问共享的文件和文件夹

支持

支持

验证可以通过访问...

登录到Office 365

输入时效性和一次性代码发送的电子邮件与共享文件或文件夹的地址

审核操作

支持

支持

可以添加友好名称

友好名称是电子邮件与共享文件或文件夹的地址

可以是组的成员

支持

不支持

可以使用其他 Office 365 应用

支持

不支持

访问受 AAD 条件访问策略

支持

不支持

此更新还引入了审核外部共享的方式的一些更改。使用共享对话框与共享时"特定人员"和收件人是所有外部用户将创建的安全的链接,然后将安全设置,或添加,链接到指定的电子邮件地址。将显示在审核日志通过以下方式:

注意: 如果用户对象的 UsertType 属性为"来宾",在您的组织外部用户,但可能会临时外部收件人不具有来宾帐户

注意: 审核与共享邀请相关操作可以仍情况时显示 SharePoint 项目以外的文件和文件夹与外部用户 (例如,当与外部用户共享 SharePoint 网站) 共享。

操作

说明

SecureLinkCreated

创建仅适用于特定人员的链接。它通常后面跟有一系列 AddedToSecureLink 操作这表示已链接到受保护的用户。在此活动的明细数据列的值标识为此链接可用于将来的 AddedToSecureLink 和 RemovedFromSecureLink 操作匹配 UniqueSharingId。

SecureLinkDeleted

仅适用于特定人员的链接已被删除。通常跟一系列 RemovedFromSecureLink 操作这表示用于链接到受保护的用户。在此活动的明细数据列的值标识为此链接可用于将来的 AddedToSecureLink 和 RemovedFromSecureLink 操作匹配 UniqueSharingId。

AddedToSecureLink

仅适用于特定人员的链接的安全的用户。在此活动的明细数据列的值标识的名称或电子邮件的用户链接到的安全和此用户是否为外部用户。值也具有 UniqueSharingId 列标识它们对受保护的链接。

RemovedFromSecureLink

删除用户从仅适用于特定人员的链接。在此活动的明细数据列的值标识的名称或链接到以前保护的用户和此用户是否为外部用户的电子邮件。值也具有 UniqueSharingId 列标识它们对受保护的链接。

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