共享商业版在 Outlook 网页版日历

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

如果您有Office 365或其他 Microsoft Exchange-基于电子邮件服务,使用Web 上的 Outlook与您的组织内外的人员共享您的日历。具体取决于您为其授予权限,他们可以查看您的日历,编辑它,或作为您的代理的会议请求。

注意: 日历共享可能无法用于您的帐户,或者可能会限制为您的组织,具体取决于您的组织设置中的人员。

本文内容

共享我的日历

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在屏幕顶部,选择“共享”,然后选择想要共享的日历。

    菜单栏上“共享”按钮的屏幕截图。

    默认情况下,主日历称为“日历”。如果创建了其他日历,可以转而选择其中一个进行共享。不能共享其他人拥有的日历。

  3. 在“通过电子邮件发送共享邀请”对话框中输入想要与之共享日历的用户的姓名或电子邮件地址。

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

  4. 选择您希望的信息量此人看到:

    • 可查看忙碌时间”允许用户查看忙碌时间,但不包括如事件位置等详细信息。

    • 可查看标题和位置”允许用户查看忙碌时间以及事件标题和位置。

    • 可以查看所有的详细信息允许查看事件的详细信息的人员。

    • 可以编辑允许此人查看您的活动的全部详细信息和编辑您的日历 (仅当与人共享您的组织中时才可用)。

    • 代理人可以查看和编辑您的日历,以及发送和响应会议请求 (仅当与人共享您的组织中时才可用) 代表的人员。有关编辑器和代理访问的详细信息,请参阅在 Outlook 网页版商业版中的日历委派

  5. 选择“共享”。如果决定立即取消共享日历,请选择“删除“删除”图标

注释: 

  • 共享主日历以外的日历时,例如您创建的项目日历-不能选择代理人

  • 受保护的日历项目标记为私密。您与之共享日历的大多数人看到仅标记为私密的项目、 不标题、 位置或其他详细信息的时间。标记为私密的定期系列还将显示的定期模式。此规则的唯一例外是您可以查看专用事件代理的权限。

  • 您可能已与之共享日历的人员的列表中为我的组织中看到的条目。这是默认级别的详细信息,您的组织或联合的组织中的其他人可以看到在调度助手中查看您的日历。

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更改日历共享权限

可以通过右键单击“你的日历”下的日历名称更改已为日历设置的权限,或者彻底停止共享日历。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在“你的日历”下,右键单击要为其更新共享设置的日历,然后选择“共享权限”。

    你的日历的上下文菜单的屏幕截图,且已选择“共享权限”。

  3. 查找想要更改其权限的用户,然后选择新的权限等级或选择“删除“删除”图标 ,停止与该用户共享日历。

当您与之共享日历的人员的列表中删除人员时,发送给该人员的 URL 将停止工作。如果用户也是您的组织中,日历是从列表中删除自己的日历。

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将他人的日历添加到我的“日历”视图中

如果您收到了共享他人日历的邀请,选择接受消息或邀请以将其日历添加到您的日历视图中的链接。

共享日历电子邮件通知中“接受”按钮的屏幕截图。

您还可以转到Web 上的 Outlook ,将他人的日历添加到您的视图中的日历。但是,这种方式打开的日历不会显示在所有Outlook客户端。若要确保其他人的日历显示在所有Outlook客户端,请让他们与您共享其日历。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在导航窗格中,右键单击其他日历,然后选择打开日历

    其他日历中,打开所选的日历的上下文菜单的屏幕截图。

  3. 若要添加一个日历,请选择下列选项之一:

    • 若要添加日历属于某人在组织中,在从目录框中,输入他或她的名称,然后选择打开。如果该人员不直接与您共享其日历,打开日历将显示他或她的我的组织外部用户授予的权限。

    • 要添加来自您的组织外部的日历,请在Internet 日历框中输入的 URL,然后选择打开。URL 可能结尾.ics 文件扩展名。

      注释: 

      • 如果您尝试通过 Internet 添加日历并确定 URL 正确,但无法看到任何信息,请尝试删除该日历后再次添加,并将协议从 http 更改为 https。

添加其他日历之后,可对其重命名、更改其颜色,或将其从视图中删除。

有关编辑他人日历的信息,请参阅在 Outlook Web App 中管理其他人的日历

有关打开日历从您的组织外部或从 ICS Url 的详细信息,请参阅打开 Outlook Web App 中的 Internet 日历

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停止与其他人共享我的日历

如果想要停止与某人共享日历,可使用 Web 上的 Outlook 来删除其权限。

  1. 在页面顶部,选择应用启动器 选择应用启动器 ,然后选择“日历”。

  2. 在页面顶部,选择“共享”,然后选择想要停止共享的日历。

    菜单栏上“共享”按钮的屏幕截图。

    默认情况下,主日历名为“日历”。如果创建了其他日历,则可以转而选择其中一个日历。不能从其他人拥有的日历删除共享权限。

  3. 选择想要停止与其共享日历的用户,然后选择“删除“删除”图标

    “共享此日历”对话框的屏幕截图。

    现在,该用户已从有权访问日历的人员列表中删除。如果该用户是组织内的人员,则你的日历将从其日历列表中删除。如果该用户是组织外的人员,则其所拥有的你的日历副本不会被删除,但该副本将不再与你的日历同步,也不再接收更新。

更多信息

适用于企业的 Outlook 网页版中的日历委派

与其他人共享联系人文件夹

使用多个日历

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