共享和管理外部数据连接

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可以使用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 将贵组织内的人员连接到您的 SharePoint 网站外部的数据库。管理员可以创建一个中央连接池,所有具有必需权限的人员都可以轻松地访问和重用该连接池。这允许用户直接在 SharePoint 网站内查看和使用这些数据,还有助于管理员对连接进行管理。

使用数据连接库连接到外部业务数据

数据连接库 (DCL) 是集中的 SharePoint 文档库,其中存储了 Office 数据连接 (ODC) 文件。其中的每个 .odc 文件都包含有关如何定位、登录、查询和访问外部数据源的信息。将 ODC 集中在数据连接库中后,就可以从 SharePoint 网站内共享、管理和搜索数据连接文件。

数据连接库

Microsoft Office SharePoint Server 2007 支持到以下外部数据源的数据连接:

  • Microsoft Office Excel 2007 工作簿

  • Microsoft Office Access 数据库

  • 其他 OLEDB 或 ODBC 数据源

  • Microsoft SQL Server 数据库

将数据作为“一个事实版本”共享

首先,通过使用数据连接库连接到一个数据库来连接到外部数据源。接着,可以使用 Excel Services(Office SharePoint Server 2007 共享服务)和 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 来分析这个单一数据源。这些技术组合让您和组织内的其他用户可以始终查看来自主工作簿的统一的一组值和公式结果,主工作簿使用安全且最新的 Office 数据连接信息。

创建工作簿快照的过程

1. 主工作簿包含定期更新的累计财务数据。

2. 在每财季末发布一个工作簿。

3. “一个事实版本”简化了决策和财季之间的比较。

从一个位置管理外部数据源

Excel Services 使外部数据源的管理过程得以简化。Excel Services 和数据连接库共同提供了一种高效的方式来管理 Excel 电子表格与外部数据源之间的连接。电子表格从数据连接库中获取最新的 Office 数据连接 (ODC) 定义,并使用该定义连接到数据源。用户不仅可以更加及时地访问当前数据,而且具体提供哪些信息以及用什么格式提供都可以在本地集中在数据连接库中进行管理。

注意: 本文是指由猎奇制造商自行车、 自行车组件和 bicycling 附件虚构公司创建示例 SharePoint 网站。

例如,猎奇公司的 IT 部门配置了一组员工可以访问的公用数据库 (ODC)。这使员工可以使用数据连接库轻松地提取不同数据源中的数据,并将这些数据放入他们自己的电子表格内进行分析。

数据连接库让电子表格可以连接到外部数据源,然后让电子表格即使在数据源被重命名或者移到其他服务器上时也能维护这些连接,从而使得数据连接的维护和管理得到简化。如果连接更改,则只需在库中更新连接而不是在链接到原始数据源的各个电子表格内更新。通过将 Excel Services 配置为仅使用数据连接库连接而不使用到外部数据源的直接连接,可以确保电子表格仅连接到已授权的数据库。例如,在猎奇公司,如果需要将一个外部数据源移到另一个服务器上,IT 部门只需更新数据连接库内的一个文件即可。电子表格的连接会自动更新,而且中断时间会最短。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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