共享内容

通常情况下,一个或多个演示者会在会议期间与其他参与者共享内容。但是,演示者可以向所有参与者授予共享内容的权限。如果权限允许,您可以使用下面两种方法当中的任意一种在演示期间共享内容:

  • 上载并显示文件(幻灯片背面图案或其他文件)。使用此方法可以显示您在会议之前准备的幻灯片或文件。

  • 创建 Live Meeting 协作幻灯片。使用此方法可以在会议期间创建内容。

共享文件

您可以共享在会议之前准备的任何文件,方法是使用 Office Live Meeting Web Access 上载该文件。

注意: 只有在基于 Microsoft Windows 的操作系统上运行基于 Web 的客户端时才能上载文件。

从桌面或网络位置上载文件

  1. “内容”窗格中,单击“共享”,然后单击“上载文件(仅查看)”

  2. 单击“浏览”

  3. 导航到要上载的文件,然后单击“打开”

  4. 单击“上载”

显示和导航内容

在会议期间,您可以显示任何文件,而不论这些文件是您事先准备好并上载的,还是使用 Live Meeting 协作幻灯片创建的。如果您上载的文件包含多个部分(如幻灯片背面图案),则可以使用下方工具栏上的按钮导航该文件。

显示内容

  • “内容”窗格中,单击要显示的文件。

在当前文件中导航幻灯片

  • 在下方工具栏中,单击“上一张幻灯片”“下一张幻灯片”箭头。

添加 Live Meeting 协作幻灯片

要和会议参与者协同工作,并让您的演示文稿具有更灵活的格式和更强的交互性,您可以在会议期间添加协作幻灯片。 其他参与者也可以在您添加的幻灯片上进行协作,具体则取决于演示者如何设置与会者的权限。有关详细信息,请参阅在会议中协作

白板幻灯片

“白板”幻灯片是空白的图像幻灯片,您可以使用注释工具在其上绘图、添加文本和标记以及突出显示信息。

共享新的白板协作幻灯片

  • “内容”窗格中,单击“共享”,然后单击“白板”

投票页幻灯片

“投票页”幻灯片允许您在演示期间创建参与者调查,从而提供一种了解参与者输入和反应的方式。无论在演示之前还是演示期间,都可以创建“投票页”幻灯片。

共享新的投票页协作幻灯片

  1. “内容”窗格中,单击“共享”,然后单击“投票页”

  2. “创建投票”对话框中,输入下列投票信息:

    • “问题”框中,键入要询问参与者的投票问题。

    • “选项”区域中,在参与者为每个响应选择的颜色旁边键入可能的投票响应。您最多可提供七个可能的选项。

  3. 单击“确定”

文本页幻灯片

“文本页”幻灯片是可编辑的空白幻灯片,您可以在其上键入信息,例如与会者可以复制并粘贴到其计算机中的议程或操作项列表。

共享新的文本页协作幻灯片

  • “内容”窗格中,单击“共享”,然后单击“文本页”

网页幻灯片

使用“网页”幻灯片,您可以向与会者显示网页,并为每个与会者提供指向该 URL 的独立连接,从而使他们可以在链接的网站中随意导航。您还可以显示包含播放着的同步音频和视频文件(如 Macromedia Flash 文件)的“网页”幻灯片。

共享新的网页协作幻灯片

  1. “内容”窗格中,单击“共享”,然后单击“网页”

  2. 在显示的对话框中,键入新幻灯片的网址 (URL),然后单击“验证网页”以确认是否可安全在 Live Meeting 中查看该网页。如果网页在“Web 幻灯片预览”页中完全加载,则验证已完成。

  3. “Web 幻灯片预览”页的顶部,单击“创建网页”

共享幻灯片

通过使用“共享”幻灯片,您可以在会议期间显示计算机中的一个或多个应用程序。

注意: 只有在基于 Apple Macintosh 或 Sun Solaris 的操作系统上运行 Office Live Meeting Web Access 时,才能使用“共享”幻灯片。

共享新的共享协作幻灯片

  1. “内容”窗格中,单击“共享”,然后单击“共享桌面”

  2. “共享选项”窗口中,请执行下列操作之一:

    • 如果您希望其他参与者查看您的整个桌面,请单击“桌面”,然后单击“确定”

    • 如果您希望创建桌面的部分“框架”视图供其他参与者查看,请单击“共享框架”,然后单击“确定”

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