存储和共享

共享概述

共享业务文件-概述

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您需要与您的企业中的客户、客户、合作伙伴、供应商和其他人共享文件。 如何共享文件, 以便所有人都可以找到、打开和编辑它们?

与公司外部的人员共享文件

  • 如果您只需要一种方式, 可通过电子邮件与公司外部的人员共享文件 (如客户或客户)。

  • 如果你需要答复, 或者希望他们填写一些信息并将其发送回来, 则可以使用SharePoint 或Microsoft Teams 将其与编辑链接共享。

了解有关如何使用安全链接共享组织外部的文件的详细信息, 以及如何与任何人链接共享文件

与客户或业务合作伙伴共享和协作

作为项目的一部分共享? 或者作为与业务合作伙伴或供应商进行的持续关系的一部分? 您只需花费更多时间, 就可以在Microsoft Teams 中设置团队并在一个位置进行共享和协作。 您可以轻松地与企业外部的人员进行协作, 甚至可以为其他供应商或合作伙伴设置单独的频道, 以使其始终保持最新。

  1. 创建团队。

  2. 上载你的文件。

  3. 邀请您的合作伙伴或供应商作为 "来宾" 用户提供访问权限。

了解有关project 或客户端文件存储的详细信息, 以及如何通过安全链接共享组织外部的文件

在你的企业内共享

如果你正在处理在你的企业内部共享的文件, 则在Microsoft Teams 中设置团队也是一个好主意。 共享你的文件, 并且你的企业中的每个人都可以轻松地查找和编辑它们, 并且你知道你正在使用同一页。

  1. 创建团队并邀请团队加入团队。

  2. 上载你的文件。

了解有关公司文件存储员工文件存储的详细信息。

如何完成

下载信息图以快速了解共享业务文件的方法。

文档的图像, 其中箭头指向发送给一个人的电子邮件、与一个人共享的文件夹, 以及一个包含多个人员的工作组网站

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