共享与重复使用 PowerPoint 2007 幻灯片内容

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

重要: 

  • 来存储、 共享和重用幻灯片库中的幻灯片,您的计算机必须运行Microsoft Office PowerPoint 2007,并且它必须连接到运行Microsoft Office SharePoint Server 2007的服务器。如果您不知道您的计算机是否已连接到Office SharePoint Server 2007服务器,请与服务器管理员联系。

  • 若要从位于您的计算机或网络共享上的不同演示文稿文件中添加一个或多个幻灯片,请参阅从另一个演示文稿幻灯片重用 (导入)

本文内容

保存和重复使用幻灯片内容的概述

将幻灯片发布到幻灯片库

从幻灯片库的幻灯片添加到演示文稿

检查存在于幻灯片的幻灯片库中添加的更改

保存和重复使用幻灯片内容的概述

注意: 若要了解如何创建幻灯片库,请参阅创建幻灯片库

通过使用Office PowerPoint 2007,您可以共享和重复使用幻灯片内容存储在中央位置幻灯片库中运行Office SharePoint Server 2007的服务器上的单个幻灯片文件。您可以将幻灯片发布到幻灯片库,您也可以从幻灯片库添加到演示文稿的幻灯片。

通过使用幻灯片库的更新,可以将您的计算机与最初在服务器上的幻灯片库所在的幻灯片插入演示文稿中的幻灯片相关联。每次您的计算机上打开该演示文稿 PowerPoint 通知您如果幻灯片已更新,使您可以忽略更新、 追加新幻灯片到过期的幻灯片,或使用更新替换过期的幻灯片。

当您更改在幻灯片库中, Office SharePoint Server 2007时间戳的现有幻灯片并自动签出的文件,然后时间戳并将其签入完毕后。Office SharePoint Server 2007具有版本控制功能可用于跟踪的所有对幻灯片所做的更改历史记录。若要充分利用幻灯片库版本控制功能,请参阅Office SharePoint Server 2007帮助。

幻灯片库中找到的最新版本的幻灯片,只需筛选和排序幻灯片库列表中。若要了解如何查找幻灯片的最新版本,请参阅Office SharePoint Server 2007帮助。

Office PowerPoint 2007将自动记住多个幻灯片库中的位置,以便您可以轻松地找到它们。

通过使用Office SharePoint Server 2007使用幻灯片库,可以执行以下操作︰

  • 将幻灯片存储在共享位置,以便其他人访问。

  • 跟踪和审阅幻灯片的更改。

  • 查找最新版本的幻灯片。

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向幻灯片库中添加一个或多个幻灯片

注意: 您可以将幻灯片发布到幻灯片库之前,您必须Office SharePoint Server 2007服务器上创建幻灯片库列表。若要创建幻灯片库,请参阅Office SharePoint Server 2007服务器帮助。

  1. 打开包含要发布到幻灯片库的幻灯片的演示文稿。

  2. 单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像发布,指向,然后单击发布幻灯片

    “发布幻灯片”对话框

  3. “发布幻灯片”对话框中,选择您想要发布到幻灯片库的幻灯片旁边的复选框。

    若要选择所有幻灯片,请单击“全选”

  4. 文件名下执行下列操作之一︰

    • 要重命名一个或多个幻灯片文件,请单击现有的文件名,然后键入新名称。

    • 要保留的默认幻灯片文件的名称,请继续执行步骤 5。

      注意: PowerPoint 会自动将每个幻灯片文件命名为默认文件名中使用演示文稿名称和幻灯片唯一标识号 (ID)。如果您移动幻灯片,按顺序不会再出现幻灯片 ID 号。

  5. 说明下单击,然后键入幻灯片文件的说明。

  6. 发布到列表中,输入或单击您想要发布到幻灯片的幻灯片库的位置,然后单击发布

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从幻灯片库的幻灯片添加到演示文稿

  1. 打开您想要添加到幻灯片的演示文稿。

  2. 开始选项卡的幻灯片组中,单击新建幻灯片下的箭头,然后单击重用幻灯片

  3. 重用幻灯片窗格中的插入幻灯片从框中,输入幻灯片库的位置,然后单击箭头 查找幻灯片 查找幻灯片库。或单击浏览以查找幻灯片库。

  4. 所有幻灯片列表中,单击您想要添加的幻灯片。

    若要查看更大的幻灯片缩略图,请将指针停留在幻灯片上。

  5. 若要向演示文稿的幻灯片库中添加更多幻灯片,请重复步骤 3 和 4。

注意: 如果您希望接收通知当有人更改从幻灯片库中,在重用幻灯片窗格的底部添加到演示文稿的幻灯片时幻灯片上,单击,然后选择此幻灯片更改时通知我复选框。

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检查存在于幻灯片的幻灯片库中添加的更改

  1. 打开包含最初来自幻灯片库,在服务器的一个或多个幻灯片的演示文稿。

    检查幻灯片更新对话框出现,告知您的演示文稿包含一个或多个与幻灯片库相关联的幻灯片。对话框中为您提供了用于检查这些幻灯片更改的选项。

    “检查幻灯片更新”对话框

  2. 检查幻灯片更新对话框中,单击检查

  3. 执行下列操作之一:

    • 如果没有幻灯片更新演示文稿中,这次不更新的幻灯片,请单击确定将显示消息。单击确定

    • 如果出现确认幻灯片更新对话框中,在您的演示文稿和幻灯片库中,从幻灯片中显示的幻灯片缩略图比较它们,然后执行下列操作之一︰

      • 若要替换本地幻灯片的幻灯片库中的已更改的幻灯片,请单击替换

      • 若要向演示文稿中添加已更改的幻灯片,以便您可以更好地比较两张幻灯片,请单击追加

        注意: 追加后过期一个演示文稿中插入已更新的幻灯片。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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