公式的提示和技巧

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开始创建公式时, 请牢记以下最佳做法。 在创建公式时, 还应注意您可以创建的常见错误。

创建公式的最佳做法

下表总结了输入公式的最佳做法。

遵循此最佳做法

通过执行下列操作:

轻松更改引用类型       

注意: 这不适用于Excel Online 。

若要在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换, 请执行以下操作:

  1. 选择包含公式的单元格。

  2. 在 编辑栏 按钮图像 中,选择要更改的引用。

  3. 按 F4 在引用类型之间切换。

快速复制公式   

若要快速在单元格区域中输入相同的公式, 请选择要计算的区域, 键入公式, 然后按 Ctrl + enter。 例如, 如果在范围 C1: C5 中键入= SUM (A1: B1) , 然后按 Ctrl + Enter, Excel 将在区域的每个单元格中输入公式, 使用 A1 作为相对引用。

使用公式记忆式键入    

若要更轻松地创建和编辑公式以及尽量减少键入和语法错误, 请使用公式记忆式键入。 键入= (等号) 和开始字母 (开始字母充当显示触发器) 后, Excel 将在单元格下方显示有效函数和名称的动态列表。 通过使用insert 触发器(按 tab 或双击列表中的项目) 将函数或名称插入到公式中后, Excel 将显示任何相应的参数。 填写公式时, 键入逗号也可以充当显示触发器, Excel 可能会显示其他参数。 你可以将其他函数或名称插入到公式中, 然后在键入其开始字母时, Excel 会再次显示一个动态列表, 可从中进行选择。

使用函数屏幕提示   

如果您不熟悉函数的参数, 则可以使用在键入函数名称和左括号后出现的函数屏幕提示。 单击函数名称以查看有关该函数的帮助主题, 或单击参数名称以在公式中选择相应的参数。

另请参阅

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