公式的提示和技巧

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当您开始创建公式时,请记住以下最佳做法。也应注意创建公式时会犯的常见错误。

本文内容

创建公式的最佳做法

避免在创建公式时犯常见错误的规则

创建公式的最佳做法

下表汇总了输入公式的最佳做法。

请遵循此最佳做法

通过执行下列操作:

轻松地更改引用类型      

在相对引用、绝对引用和混合引用间切换:

  1. 选择包含公式的单元格。

  2. 在编辑栏 按钮图像 中,选择您想要更改的引用。

  3. 按 F4 在引用类型之间切换。

快速复制公式   

若要快速输入到单元格区域的同一个公式,请选择您想要计算,键入公式,然后按 Ctrl + Enter 的区域。例如,如果您在区域 c1: c5 中,键入=SUM(A1:B1) ,然后按 Ctrl + Enter Excel 公式输入区域中,每个单元格中使用 A1 为相对引用。

使用公式记忆式键入   

若要更轻松地创建和编辑公式并将键入错误和语法错误减到最少,可使用“公式记忆式键入”。键入 =(等号)和首字母(首字母充当显示触发器)后,Excel 会在单元格下显示有效函数和名称的动态列表。使用插入触发器(按 Tab 或双击列表项)在公式中插入函数或名称后,Excel 会显示相应的参数。填充公式时,键入的逗号也可用作显示触发器 ,这时 Excel 可能会显示其他参数。在公式中键入函数或名称的首字母时,也可以插入其他函数或名称,Excel 会重新显示动态列表以供您从中进行选择。

使用函数屏幕提示   

如果不熟悉函数的参数,您可以使用函数屏幕提示会显示在您键入的函数名和左括号之后。单击函数名称可查看帮助主题函数,或单击要在公式中选择相应的参数的参数名。

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避免在创建公式时犯常见错误的规则

下表汇总了避免在输入公式时常见的一些错误的规则。

遵循以下规则:

通过执行下列操作:

使所有的左括号和右括号相匹配   

验证您在公式中使用的所有括号是否成对出现。创建公式时,Excel 在输入括号时将括号显示为彩色。

用冒号表示区域   

要引用公式中的单元格区域,使用冒号 (:) 而不是其他符号(如 短划线 (-))表示区域中的第一个和最后一个单元格。例如,输入 A1:A5,而不是 A1-A5。在公式中,冒号不用作数学运算符,而短划线(或减号)用作算数运算符。

输入所有必需参数   

要成功完成公式,确保输入正确数量的所需参数。在公式语法中用方括号括起来的参数为可选参数,可根据需要输入它们。

函数的嵌套不超过 64 层   

当您在使用函数的公式的参数中嵌套其他函数时,确保此公式的嵌套函数不超过 64 层限制。

将其他工作表名称包含在单引号中   

如果在公式中引用另一个工作表或工作簿中的值或单元格,且此工作簿或工作表的名称包含非字母字符,则名称必须置于单引号 (') 中。

包含外部工作簿的路径   

验证您在公式中输入的各个外部引用都包含工作簿的名称及其路径。

输入无格式的数字   

验证在公式中输入数字时不包含数字格式。在公式参数中,美元符号 ($) 用于指示绝对引用,而逗号 (,) 用作参数分隔符。因此,只需在公式中输入数字 1000,而不是 ¥1,000

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