存储和共享

公司文件存储

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将公司文件存储在 Office 365 SharePoint 网站上可提供安全的云存储,并且使公司的任何人能够从任何设备进行访问。可以快速创建团队网站以开始使用文档存储。

  1. 打开 Web 浏览器,并使用工作电子邮件登录到 Office.com。

  2. 从应用启动器 Office 365 中的“应用启动器”图标 选择“SharePoint”。

    找不到需要的应用?从应用启动器中,选择“所有应用”,以查看可供使用的 Office 365 应用的列表(按字母顺序排列)。可在此处搜索特定应用。

  3. 若要创建一个新网站,请选择“创建网站”,然后选择“团队网站”。

  4. 输入网站名称、电子邮件地址(通过此地址发送的邮件可以发送到与该网站相关联的组),提供网站说明,选择该网站是公共网站还是专用网站,然后选择“下一步”。

  5. 在“添加组成员”页面上执行以下任一操作或所有操作:

    • 若要添加其他网站所有者,请在“添加其他所有者”下输入员工的姓名。

    • 若要添加网站成员,请在“添加成员”下输入员工的姓名。

  6. 选择“完成”。

  7. 在新的团队网站上,可以添加新闻、添加应用或者对页面进行自定义。

  8. 若要开始使用 SharePoint 文档存储,请选择“文档”,然后执行以下任一操作:

    • 若要上传文件,请选择“上传”>“文件”,然后添加计算机上某个位置中的文件。或者,直接从计算机上将文件拖放到文档库页面。

    • 若要创建新文件,请选择“新建”,然后选择想要通过其创建新文档的 Office 应用。

    • 若要添加文件组或包含文件的文件夹组,请选择“同步”,当出现提示时选择“”,选择要同步的文件,然后选择“开始同步”。

    • 若要从计算机上的文件资源管理器处理 SharePoint 文件,只需拖放这些文件即可。

      当文件与 SharePoint 网站同步后,该文件旁边的图标将更改为绿色的复选标记。

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