入门:项目经理

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在Project Web App,项目经理可以创建并维护项目和任务、 为任务分配资源以及跟踪任务工时和状态的用户。

是项目经理?如果是这样,欢迎Project Web App!可以使用此工具中创建项目、 计划任务、 资源分配任务、 审批时间表,并查看任务的进度。

什么是 Project Web App?

Project Web App是端到端企业项目管理解决方案的一部分。这种解决方案中包含的客户端程序、 Project Professional 和服务器,Project Server。Project Web App是 Project Server 的一部分。它是强大的 Web 应用程序,用于分析项目组合和管理需求,在时间表中输入时间和更新任务状态从执行所有内容。

简介

Project Web App界面由三个主要区域组成︰ 快速启动栏、 功能区和内容显示区域。

快速启动窗口中,左侧列出的主视图和您将能够访问的页面。您可以单击这些链接以导航到不同区域的程序。有些页面Project Web App中的不包含快速启动。例如,当您填写表单,必须完成和保存窗体或取消,以返回到快速启动上。

功能区是用于对内容显示区域中的项目信息执行操作的工具栏。功能区上可能有多个选项卡,用于在不同操作集之间进行切换。每个选项卡都包含若干可用于与页面内容进行交互的相关按钮组。

内容显示区域包含有关项目组合、项目及任务的信息。该区域是每个页面的主要焦点,您将在该区域中输入和查看数据。

从哪里开始?

Project Web App是高度可自定义的因此您的组织可以有一个唯一的起始页。默认情况下,当您打开Project Web App时显示的主页面是出色的起始点。显示有关任务、 时间表、 审批、 状态报告、 问题和风险的信息。

有其他有用的位置,以启动Project Web App,具体取决于您打算您登录时,请执行。

创建项目并排定任务日程

在Project Web App,可以创建项目,并在项目中心中计划任务。快速启动上单击项目中的项目中心。在功能区上,单击项目选项卡以访问您可以使用项目中心中的工具。在这里,您可以创建新项目使用的模板或通过导入 SharePoint 列表。在功能区的项目选项卡上,单击新建按钮上的箭头。使用显示以选择要用于创建新项目哪种的方法列表。

创建项目后,可以使用功能区的“项目”“任务”“选项”选项卡上的工具来处理项目的任务。

使用资源

项目和其位置中的任务下, 一步是将完成的任务的资源分配。在某些组织,可能负责将资源分配给任务的资源管理器,但通常这落在项目经理的板上。在Project Web App,可以将资源添加和管理您的资源中心中的企业资源库。在快速启动上单击资源中的资源中心

将项目中的任务所需的资源添加到“资源中心”后,您便可以使用“项目中心”来为任务分配资源。在“快速启动”区域的“项目”下,单击“项目中心”。在列表中单击项目名称以打开项目进行查看,签出项目进行编辑,然后建立工作组。从工作组中选择资源以分配给项目中的任务。

跟踪时间和任务进度

某些项目经理可能会发现跟踪时间和任务进度对于监控项目状态非常重要。随着项目的进展,分配给项目任务的工作组成员需报告他们花费在任务上的时间量以及剩余的工作量。作为接受此数据报告的项目经理,您有责任根据报告的数据审阅及批准或拒绝此时间和任务进度。

审批中心提供了审核时间和任务进度的中心位置。快速启动上单击项目中的审批中心。在这里,您可以查看已经报告团队成员,然后批准的数据,提交到项目中,或拒绝它,与笔记以帮助进行通信拒绝原因的数据。

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