入门:项目组合经理

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在Project Web App,项目组合经理是指导项目建议过程通过对各提议的业务需求、 财务限制,以及决定因素的人员。

是项目组合经理?如果是这样,欢迎Project Web App!您可以使用此工具设置项目计划书模板、 配置工作流的时期和阶段,和设置和执行使用业务驱动因素,成本限制和资源限制项目组合分析。

什么是 Project Web App?

Project Web App是端到端企业项目管理解决方案的一部分。这种解决方案包括客户端程序、 Project Professional 和 Project Server 服务器。Project Web App是 Project Server 的一部分。它是强大的 Web 应用程序,用于分析项目组合和管理需求,在时间表中输入时间和更新任务状态从执行所有内容。

简介

Project Web App界面由三个主要区域组成: 快速启动栏、 功能区和内容显示区域。

快速启动列出的主视图和您将能够访问的页面。您可以单击这些链接以导航到不同区域的程序。有些页面Project Web App中的不包含快速启动。例如,当您填写表单,必须完成和保存窗体,或取消,才能看到快速启动上。

功能区是用于对内容显示区域中的当前内容执行操作的工具栏。功能区上可能有多个选项卡,用于在不同操作集之间进行切换。每个选项卡都包含若干可用于与页面内容进行交互的相关按钮组。

内容显示区域包含有关项目组合、项目及任务的信息。该区域是每个页面的主要焦点,您将在该区域中输入和查看数据。

从哪里开始?

为项目组合经理的起始点真正取决于多少已经设置您的组织实现Project Web App中。

第 1 步:与网站管理员合作

如果您的组织具有只安装Project Web App ,并且仍处于其进行配置,您的角色为项目组合经理是与网站管理员设置项目的生命周期工作流和用于收集信息页的布局有关项目建议。

  • 项目生命周期   使用您的组织网站管理员已设置工作流Project Web App以表示项目生命周期。此工作流调用出谁需要先审批什么在某些点生命周期。使用时期和阶段构建工作流。

    例如,项目生命周期可能包括“创建”“选择”“计划”“管理”时期。“创建”时期中可能包括“捕获建议详细信息”阶段、“建议审阅”阶段和“建议拒绝”阶段。建议从“捕获建议详细信息”阶段开始。在提出项目建议的人员提交详细信息后,该建议将进入“建议审阅”阶段。在此阶段中,如果利益干系人审阅建议后确定该建议值得进一步评估,该建议将进入“选择”时期。如果利益干系人决定拒绝建议,该建议将进入“建议拒绝”阶段,在此阶段中,将向提出项目建议的人员传达拒绝原因。

    如果您的组织设置Project Web App的初始阶段中,为您的项目生命周期中定义逻辑是出色的起始点。您需要考虑的时期和阶段项目生命周期哪些为您的组织通过和传达它们与您的网站管理员。

  • 项目详细信息页面   网站管理员时实际设置用于捕获有关项目建议的详细信息页面的人员,项目组合经理负责确定哪些信息需要捕获每个阶段和阶段的过程项目生命周期。您需要考虑哪些信息非常重要的时期和阶段在其生命周期与相关联的决策,然后传达给您所在组织的网站管理员的信息。

一旦网站管理员已经设置Project Web App ,以反映此信息,您可以将移动到下一节,您为项目组合管理器中,将在此处设置和确定其优先顺序您所在组织的业务驱动因素。

第 2 步:设置业务驱动因素并确定优先顺序

应将项目投资基于程度实现的业务目标的组织的参与讨论。项目组合经理负责捕获中Project Web App,这些业务驱动因素,然后使用相应的利益干系人以便它们指导完成优先顺序流程。

若要在Project Web App,在快速启动下方项目组合策略,输入您的组织的业务驱动因素单击业务驱动因素库。可以使用功能区的驱动程序选项卡上的工具以创建新的业务驱动因素。

在业务驱动因素库中输入组织的所有业务驱动因素后,下一步是确定这些驱动因素的优先顺序。通过确定驱动因素的优先顺序,您将能够更真实地表现组织的战略目标,这样,在项目组合分析过程中将最终生成更准确的项目建议评估。若要确定业务驱动因素的优先顺序,请在“快速启动”区域的“项目组合策略”下单击“驱动因素优先顺序”

第 3 步:分析项目建议

随着人们开始提出项目建议,作为项目组合经理,您的任务是分析每个建议以便将其纳入到组织的项目组合中。这种分析的结果将确定是将建议批准为项目还是拒绝建议。

若要分析的方案的提交当前Project Web App,在快速启动下方项目组合策略,请单击项目组合分析。使用功能区的分析选项卡上的工具来创建新分析。

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