入门获取和转换在 Excel 2016 中

入门获取和转换在 Excel 2016 中

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获取和转换在 Excel 2016 中,您可以搜索数据源,进行连接,然后选择形状数据 (对于示例删除列、 更改数据类型,或将表合并) 以满足您的需求的方式。一旦您已调整您的数据,可以共享您的发现或使用您的查询创建报表。

Power Query 常用步骤

如果按照顺序看这些步骤,将发现其通常按照下面的方式进行:

  • 连接 - 建立与云中、服务内或本地的数据之间的连接

  • 转换 - 调整数据以满足你的需求;原始源保持不变

  • 组合-从多个数据源,创建数据模型,获得数据的独特见解

  • 共享-查询完成后您可以将其保存、 共享,或将其用于报表

每当您连接到数据、 转换,或将其与其他数据源组合,获取和转换称为查询编辑器的一项功能将记录每个步骤,并允许您对其进行修改,但是需。查询编辑器也可用于撤消、 恢复、 更改顺序,或修改任何步骤...所有以便按照所需方式形状连接的数据视图。

获取和转换,您可以创建所需的一样简单或复杂的查询。向查询添加步骤时,查询编辑器在幕后创建一组的离散执行您命令的说明进行操作。在 M 语言创建这些说明进行操作。享受的功能和脚本的数据的灵活性的用户可以手动创建或更改 M 语言使用高级编辑器的查询。本文后面的更详细地介绍了查询编辑器高级编辑器

您可以开始一个新查询从数据选项卡 >获取数据> 选择数据源。如果看不到获取数据按钮,然后从数据选项卡中选择新建查询按钮。下面是选择从数据库源的示例。

获取和转换来自数据库的选项

注意: Power Query也是可用于早期版本的 Excel加载项,以及为如Power BI中所示。若要在早期版本的 Excel 中的操作,请参阅Power Query ,一下Power Query 入门

连接

您可以使用查询连接到单个数据源,如Access数据库,也可以连接到多个文件、 数据库、 OData 源或网站。您可以将所有这些源一起使用您自己的唯一组合,并发现您可能不否则已经了解的见解。

数据选项卡上的获取和转换部分中选择获取的数据时,您将看到多个数据源可供选择,包括如 Excel工作簿的文件或 CSV 文件,如AccessSQL Server 数据库oracle,并且MySQLAzure服务,如HDInsightBlob 存储和各种WebSharePoint 列表Hadoop 文件Facebook 等其他源Salesforce,和其他人。

注意: 您可以了解有关哪些数据源是哪种的 Excel 版本中可用:在其中是获取和转换 (Power Query)

当您连接到数据源时,获取和转换将显示导航窗口,以便您可以编辑来自源的数据。当您从导航器窗口中选择编辑时,获取和转换启动查询编辑器、 促进并显示数据连接的专用的时间和应用的转换。下一节,转换,提供有关查询编辑器的详细信息。

转换

获取和转换允许您转换来自您的数据的数据源以帮助您的方式对其进行分析。Transforming数据意味着不对其进行修改以某种方式来满足您需求-例如,您无法删除列、 更改数据类型,或合并的表格-每种数据转换。转换的数据,因为它共同将采用需要进一步分析的形状。将转换应用于一个或多个数据集流程通常被称为形式的数据。

Excel 使用专用的查询编辑器以促进并显示数据转换。当您选择数据>获取数据,然后选择数据源,如工作簿中或数据库中,导航窗口显示,因此您可以选择表 (或表格) 要在查询中使用。当您选择一个表时,在右窗格中的导航窗口中显示其数据的预览。

获取和转换 > Power Query 导航窗格

如果您选择负载,则会将数据源导入 Excel 按原样的直接。如果选择编辑,将打开的查询编辑器

Power Query 编辑器窗格

查询编辑器将跟踪的所有您的数据执行操作。查询编辑器记录和标签的每个转换或步骤,应用于的数据。是否转换为与数据源的连接,删除列、 合并或数据类型的更改,查询编辑器可以跟踪应用的步骤部分中的查询设置窗格中的每个操作。

对数据连接应用的转换共同构成查询

请务必了解您在查询编辑器中定义的操作不更改原始源数据的项目。相反,Excel 将记录连接或变换的数据,并一次您已完成形式的数据,它将精致的数据集的快照,并使其工作簿时,可将您的每个步骤。

有许多可应用于数据的转换。您也可以编写您自己的转换使用 M 语言,请使用查询编辑器高级编辑器。您可以从查询编辑器家庭版视图选项卡上,您可以在其中修改现有查询,与相关联的 M 语言步骤或创建您自己打开高级编辑器

使用 M 语言编辑的 power Query 高级编辑器窗格

完成后创建您的查询可以从开始选项卡,选择关闭并加载和查询结果是加载到 Excel 和新的工作簿选项卡中可用。

了解有关转换的详细信息:

共享

保存 Excel 工作簿包含查询时,该查询时,也会自动保存。您可以通过选择数据选项卡上的查询和连接来查看 Excel 工作簿中的所有查询。

Power Query 查询和连接窗格

但是,为什么那里停止?与Power BI 数据目录,您可以共享您的查询与任何人都在您的组织。或创建查询,您将经常使用,然后在多个工作簿中使用它并保存您自己的工作。而不是保存,然后通过电子邮件发送给出了哪些变化,或者是否有旧,其数据的 Excel 工作簿保存到数据目录的查询。在查询中的查询和连接窗格中,只需右键单击并菜单提供各种选项,包括发送到数据目录

Power Query > 导出到选项

也请注意在右键单击菜单中,其他选项。您可以重复查询,使您可以更改的查询的部分或全部元素而不更改原始查询。非常类似于创建的查询模板,您可以修改它以创建自定义数据集-如零售、 另一个用于完全托管,和库存另一个数据集,所有这些基于相同的数据连接。

您还可以合并追加查询,这允许您将查询转化为可重用的构建基块。

也可以将您的工作簿发布到 Power BI,并创建可与您的组中,刷新自动共享和改进的联机报表。若要将工作簿发布到 Power BI 中,选择文件 > 发布 > 发布到 Power BI

注意: 您的工作簿必须保存到OneDrive for Business以将其发布到 Power BI 中。

与您已完成的查询,您可以使用它来创建报表,在Excel中,或在Power BI。来看下一节,了解有关报告资源的详细信息,以便您充分利用您未使用的形状数据按照所需方式获取和转换功能时的所有工作正常工作。

了解有关共享的详细信息:

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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