允许用户创建自己的工作组网站

允许用户创建自己的工作组网站

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作为管理员,您可以允许您所在公司的用户创建其自己的工作组网站,以管理其项目和相关文档。网站创建默认情况下处于打开状态,因此,如果用户在目标父网站具有“创建子网站”权限,为用户设置新的工作组网站就像单击“网站”页面上的链接并为网站提供名称一样简单。默认情况下,新的工作组网站将在 SharePoint 根网站(例如 https://contoso.sharepoint.com)下方创建。另外,您可以指定将创建新的工作组网站的位置的路径,例如 https://contoso.sharepoint.com/teamsites/userProjects。您也可以指定自定义模板来控制新的工作组网站的行为。

要控制用户是否能够创建其自己的工作组网站:

  1. 使用您的 工作或学校帐户登录到 Office 365

  2. 转到 SharePoint 管理中心

  3. 选择设置,然后开始网站,请在下选择下列选项之一 ︰

    • 隐藏链接:禁用允许您所在公司的用户创建网站的默认权限,并在“网站”页面上隐藏“新建网站”链接。

    • 显示链接:启用允许您所在公司的用户创建网站的默认权限,并在“网站”页面上显示“新建网站”链接。这是默认设置。

      注意:  只有当根网站集使用“工作组网站”模板时,此功能才有效。

      注意:  如果选择“隐藏链接”,管理员仍然能够从 SharePoint 中的“更多内容”页面创建网站,任何其他具有权限的用户也能这样做。

  4. 如果选中“显示链接”,则在“在下列位置创建网站:”框中提供将在其下方创建新的工作组网站的父网站的路径,或者将此框留空以直接在根网站下方创建新的工作组网站。

  5. 如果选中“显示链接”,请选择下列选项之一:

    • 对用户隐藏 - 在用户创建新的工作组网站时将看到的模板上隐藏保留策略选项。这是默认设置。

    • 可选选择 - 为新的工作组网站应用可选的保留策略

    • 必要选择 - 要求用户为新的工作组网站应用保留策略

  6. 如果选中“显示链接”选项,请选择用户是否必须为其工作组网站提供第二联系人的姓名。默认设置为“不需要”。

  7. 如果选中“显示链接”选项,请选中“在此 URL 处使用窗体”框以为新的工作组网站使用自定义模板,然后输入模板的 URL。这可以是绝对 URL (http://contoso.sharepoint.com/templates/MyCustomTemplate) 或相对 URL (/templates/MyCustomTemplate)。选中此选项时,您可以通过指定要用于所有新的工作组网站的模板来控制新的工作组网站的行为。

网站权限

当用户使用“网站”页面上的“新建网站”链接创建其自己的工作组网站时,将使用 SharePoint Online 中的默认设置为“访问者”、“成员”和“所有者”创建唯一的用户组。新网站不会从其父网站继承权限。这些组将通过向组名称添加网站的名称来自动命名(例如“ProjectX Members”),控制谁可以查看网站上的哪些信息。

当用户首次创建网站时,他们是唯一对该网站具有访问权限的人员。然后,网站所有者可以照常共享网站并向用户分配权限。

有关使用 SharePoint Online 中的默认权限设置的详细信息,请参阅默认权限级别

有关权限继承的详细信息,请参阅什么是权限继承?

网站导航

新网站将具有其自己的导航结构。它们不会继承父网站的导航。当用户创建新的工作组网站时,已访问过的网站列表上将显示指向该网站的链接。

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