允许其他人管理您的邮件和日历

允许其他人管理您的邮件和日历

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

与让助手帮助您管理收到的书面邮件类似,其他人(称作委派)可以代表您接收和回复电子邮件与会议请求。您还可以授予代理其他权限,让他们能够对您 Microsoft Exchange Server 邮箱中的项目进行阅读、创建或更改。

本文内容

代理访问有什么作用?

使某人成为我的代理

更改代理的权限

更改对私人性质项目的代理访问

代理访问有什么作用?

代理访问的权限不仅仅限于共享访问文件夹。代理被授予更多权限,如代表您创建电子邮件或响应会议请求。要了解代理如何执行这些任务,请参阅管理他人的邮件和日历项目

注意: 您和代理必须使用相同版本的 Outlook。

作为授权人,您可以决定代理对您的文件夹所拥有的访问等级。您可以授予代理读取您的文件夹中项目的权限,或者读取、创建、修改和删除项目的权限。默认情况下,在您添加代理时,该代理将对您的“日历”和“任务”文件夹有完全访问权。代理还能代表您响应会议请求。

有哪些代理权限等级?

  • 阅览    具有此权限的代理可以阅读您文件夹中的项目。

  • 创建    具有此权限的代理可以阅读和创建项目,并更改和删除代理自己创建的项目。例如,代理可以直接在您的“任务”或“日历”文件夹中创建任务要求和会议请求,然后代表您发送该项目。

  • 编辑    具有此权限的代理可以做“创建”权限内做的一切事情,此外还能更改和删除您本人创建的项目。

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使某人成为我的代理

代理自动获得“代表发送”权限。默认情况下,代理只能阅读您的会议请求和响应。代理无权阅读您的“收件箱”中的其他邮件。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“帐户设置”,然后单击“代理访问”

  3. 单击“添加”。

    如果不显示“添加”,则 Outlook 和 Exchange 之间可能不存在活动连接。Outlook 状态栏显示连接状态。

  4. 键入想指定为代理的人的姓名,或者进行搜索,然后单击搜索结果列表中的姓名。

    注意: 代理必须是您所在组织的 Exchange 全局地址列表 (GAL) 中的成员。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 在“代理权限”对话框中,您可以接受默认的权限设置或选择 Exchange 文件夹的自定义访问级别。

    如果代理只需要处理会议请求和响应的权限,则默认的权限设置(如“代理接收发送给我的与会议有关邮件的副本”)已经足够。可以将“收件箱”权限设置保留为“”。会议请求和响应将直接送到代理的“收件箱”中。

    注意: 默认情况下,授予代理对您的“日历”文件夹进行“编辑”(可以阅读、创建和修改项目)的权限。当代理代表您响应会议时,该会议会自动添加到“日历”文件夹中。

  7. 若要发送邮件将更改后的权限通知代理,请选中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框。

  8. 如果需要,选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。

    重要: 该设置会影响所有Exchange 文件夹。这包括所有“邮件”、“联系人”、“日历”、“任务”、“便笺”和“日记”文件夹。您无法仅为指定文件夹中的私人性质项目授予访问权限。

  9. 单击“确定”

    注释: 

    • 使用“代表发送”权限发送的邮件同时包括“发件人”旁边的代理的姓名和您的姓名。如果邮件是用“代理发送”权限发送的,则只出现您的姓名。

    • 一旦您将某人添加为代理人,他们可以将您的 Exchange 邮箱添加到其 Outlook 配置文件。有关说明,请参阅管理他人的邮件和日历项目

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更改代理的权限

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“帐户设置”,然后单击“代理访问”

  3. 单击想更改其权限的代理的姓名,然后单击“权限”

    注意: 若要删除所有“代理访问”权限,请单击“删除”(而不是单击“权限”),然后跳过其余步骤。

  4. 更改代理对任何 Outlook 文件夹进行访问的权限。

  5. 若要发送邮件将更改后的权限通知代理,请选中“自动给代理发送邮件概述这些权限”复选框。

注意: 如果想将您收到的会议请求和响应的副本发送给代理,请确保代理分配到了对您“日历”文件夹的“编辑”(可以阅读、创建和修改项目)权限,然后选择“代理接收发送给我的与会议有关邮件的副本”复选框。

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更改对私人性质项目的代理访问

如果向代理授予了权限,允许他们访问您的 Outlook 文件夹,您可以隐藏约会、会议、任务和联系人中的个人信息。打开每个私人性质项目,并在“标签”组中,单击“私人”。

若要授予您的私人性质项目访问权限,请执行下列操作:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“帐户设置”,然后单击“代理访问”

  3. 单击要更改其对您的私人约会的访问权限的代理的姓名,然后单击“权限”

  4. 选中“代理可查看我的私人性质项目”复选框。

重要: 不应依赖私人性质功能来防止其他人访问您的约会、联系人或任务的详细信息。为了确保其他人无法阅读您标记为私人性质的项目,请不要向他们授予对您的“日历”、“联系人”或“任务”文件夹的“阅览”(可以阅读项目)权限。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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