允许修改受保护文档的部分内容

允许修改受保护文档的部分内容

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可以将文档标记为只读,并且仍允许更改所选部分。

您可以将这些无限制的部分设置为任何打开文档的人均可更改,也可仅授权特定人员,在此种情况下,仅特定人员可以更改文档的无限制部分。

您要做什么?

保护文档并标记可以更改的部分

解除锁定受保护的文档

更改受限制文档

查找可以编辑的部分

保护文档并标记可以更改的部分

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    “审阅”选项卡上显示“限制编辑”图标

  2. 在“编辑限制”区域中,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  3. 在编辑限制列表中,单击“不允许任何更改(只读)”。

  4. 选中允许更改的文档部分。

    例如,选中多个段落、标题、句子或单词。

    提示:  要同时选中文档的多个部分,请选择所需的部分,然后按 Ctrl 键并选中其他部分。

  5. 在“例外项”下,执行下列操作之一:

    • 要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“”列表中的“每个人”复选框。

    • 若要仅允许特定人员编辑您选中的部分,请单击“其他用户”,然后键入用户名。

      如果您希望能够编辑该文档部分,请包括您的姓名。各姓名之间以分号分隔。

      重要: 如果想要以用户身份验证而非密码保护的方式来保护文档,请确保输入各用户名的电子邮件地址。

    • 单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户姓名旁的复选框。

      注意:  如果要选择多人,请将这些人员作为项目添加到“”框中,以便您能再次快速选择他们。

  6. 继续选择文档部分,并分配可对其进行编辑的用户权限。

  7. 在“启动强制保护”下面,单击“是,启动强制保护”。

  8. 请执行下列操作之一:

    • 若要为文档分配密码,以便知道密码的用户能解除保护并处理文档,请在“输入新密码(可选)”中输入密码,然后确认该密码。

      注意: 如果你希望其他人员能够同时处理文档,请使用此选项。

      使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

      请确保记住密码。如果你忘记了密码,Microsoft 无法为你找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    • 要加密文档以便仅文档的经过身份验证的所有者才能解除保护,请单击“用户身份验证”。

      注意: 加密文档可阻止他人同时处理文档。

解除锁定受保护文档

要解除所有文档保护,您可能需要知道应用于文档的密码。或者,您可能已被列为文档的经过身份验证的所有者。

如果您是文档的经过身份验证的所有者或知道用于解除文档保护的密码,请执行以下操作:

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    “审阅”选项卡上显示“限制编辑”图标

  2. 在“限制编辑”任务窗格中,单击“停止保护”。

  3. 如果出现提示要求您提供密码,请键入密码。

更改受限制文档

当你打开受保护的文档时,Word 会基于文档所有者是否已授予你更改该文档某特定部分的权限而对你所能更改的内容进行限制。

限制编辑”任务窗格中会显示一些按钮,可用来移动到你具有更改权限的文档区域。

“限制编辑”窗格中显示编辑选项。

如果你不具有编辑文档任何部分的权限,那么 Word 会限制编辑,并且当你单击“限制编辑”任务窗格中的按钮时会显示“Word 已完成对文档的搜索”的消息。

查找可以编辑的部分

如果关闭“限制编辑”任务窗格,并尝试更改你不具有更改权限的内容,此时 Word 状态栏中会显示以下消息:

不允许修改,因为所选内容已被锁定。

若要返回任务窗格并查看您拥有编辑权限的区域,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    “审阅”选项卡上显示“限制编辑”图标

  2. 单击“查找下一个可编辑的区域”或“显示可编辑的所有区域”。

另请参阅

在 Office 中的信息权限管理

限制或允许更改格式设置

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

什么是文件阻止?

您要做什么?

添加保护并标记可以更改的部分

解除锁定受保护文档

更改受限制文档

添加保护并标记可以更改的部分

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    Office 2010 功能区

  2. 在“编辑限制”区域中,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  3. 在编辑限制列表中,单击“不允许任何更改(只读)”。

  4. 选中允许更改的文档部分。

    例如,选中多个段落、标题、句子或单词。

    提示:  要同时选中文档的多个部分,请选择所需的部分,然后按 Ctrl 键并选中其他部分。

  5. 在“例外项”下,执行下列操作之一:

    • 要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“”列表中的“每个人”复选框。

    • 若要仅允许特定人员编辑您选中的部分,请单击“其他用户”,然后键入用户名。

      如果您希望能够编辑该文档部分,请包括您的姓名。各姓名之间以分号分隔。

      重要:  如果想要以用户身份验证而非密码保护的方式来保护文档,请确保键入各用户名的电子邮件地址,而非 Microsoft Windows 或 Windows Vista 用户帐户。

    • 单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户姓名旁的复选框。

      注意:  如果要选择多人,请将这些人员作为项目添加到“”框中,以便您能再次快速选择他们。

  6. 继续选择文档部分,并分配可对其进行编辑的用户权限。

  7. 在“启动强制保护”下面,单击“是,启动强制保护”。

  8. 请执行下列操作之一:

    • 要为文档分配密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“输入新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

      注意:  如果您计划发布文档以便多人可以同时处理它,那么您必须使用此选项。

      使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

      记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    • 要加密文档以便仅文档的经过身份验证的所有者才能解除保护,请单击“用户身份验证”。

      注意:  加密文档以防止多个用户同时创作。

      有关用户身份验证的详细信息,请参阅 Office 2010 中的信息权限管理

解除锁定受保护文档

要解除所有文档保护,您可能需要知道应用于文档的密码。或者,您可能已被列为文档的经过身份验证的所有者。

如果您是文档的经过身份验证的所有者或知道用于解除文档保护的密码,请执行以下操作:

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    Office 2010 功能区

  2. 在“限制格式和编辑”任务窗格中,单击“停止保护”。

  3. 如果出现提示要求您提供密码,请键入密码。

更改受限制文档

当您打开受保护的文档时,Microsoft Word 2010 会基于文档所有者是否已授予您更改该文档某特定部分的权限而对您所能更改的内容进行限制。

限制格式和编辑”任务窗格中会显示一些按钮,可用来移动到您具有更改权限的文档区域。

“限制格式和编辑”任务窗格

如果您不具有编辑文档任何部分的权限,那么 Word 会限制编辑,并且当您单击“限制格式和编辑”任务窗格中的按钮时会显示“Word 已完成对文档的搜索”的消息。

打开“限制格式和编辑”任务窗格

如果您关闭任务窗格,并尝试更改您不具有更改权限的内容,此时 Word 状态栏中会显示以下消息:

不允许修改,因为所选内容已被锁定。

若要返回任务窗格并查看您拥有编辑权限的区域,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”。

    Office 2010 功能区

  2. 单击“查找下一个可编辑的区域”或“显示可编辑的所有区域”。

另请参阅

在 Office 中的信息权限管理

限制或允许更改格式设置

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

什么是文件阻止?

您要做什么?

添加保护标记可以更改的部分

解除锁定受保护的文档

更改受限制文档

添加保护并标记可以更改的部分

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

    Word 功能区图像

  2. 在“编辑限制”区域中,选择“仅允许在文档中进行此类型的编辑”复选框。

  3. 在编辑限制列表中,单击“不允许任何更改(只读)”。

  4. 选择想要不受限制的文档部分。

    例如,选中多个段落、标题、句子或单词。

    提示:  要同时选中文档的多个部分,请选择所需的部分,然后按 Ctrl 键并选中其他部分。

  5. 在“例外项”下,执行下列操作之一:

    • 要允许打开文档的任何人都能编辑所选部分,请选择“”列表中的“每个人”复选框。

    • 若要仅允许特定人员编辑所选中的部分,请单击“其他用户”,然后键入用户名。用分号分隔每个姓名。单击“确定”,然后选择允许编辑所选部分的用户姓名旁的复选框。

      重要:  如果想要以用户身份验证而非密码保护的方式来保护文档,请确保键入各用户名的电子邮件地址,而非 Microsoft Windows 或 Windows Vista 用户帐户。

      注意:  如果要选择多人,请将这些人员作为项目添加到“”框中,以便您能再次快速选择他们。

  6. 继续选择文档部分,并分配可对其进行编辑的用户权限。

  7. 在“启动强制保护”下面,单击“是,启动强制保护”。

  8. 请执行下列操作之一:

    • 要为文档分配密码,以便知道密码的用户能解除保护,请在“输入新密码(可选)”框中键入密码,然后确认该密码。

      使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。

      记住密码是非常重要的。如果您忘记了密码,Microsoft 无法为您找回。请将记好的密码保存在安全位置,远离密码所要保护的信息。

    • 要加密文档以便仅文档的经过身份验证的所有者才能解除保护,请单击“用户身份验证”。

解除锁定受保护文档

有权更改文档与有权删除对文档的保护不同。即使是在所有人都有权更改其内容的文档中,只有经过身份验证的所有者或输入正确密码的用户才有权删除保护。

如果你是已经过身份验证的文档所有者或知道解除文档保护的密码,请执行以下操作:

  • 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

    Word 功能区图像

  • 在“限制格式和编辑”任务窗格中,单击“停止保护”。

更改受限制文档

当有人打开受保护的文档时,Microsoft Office Word 2007 会根据是否已向此人授予更改该文档特定部分的权限来限制更改。打开文档时,“限制格式设置和编辑”任务窗格中会显示用于移动到文档的可编辑区域的按钮。如果已向“所有人”授予能够更改部分文档的权限,则任何打开该文档的人只需单击“查找下一个可编辑的区域”即可移动到可更改的部分。

“限制格式和编辑”任务窗格

如果只对特定人员授予可更改部分文档的权限,则只有这些人可移动到其可更改的部分。对于其他人,</ui> 会限制编辑,并且在他们单击“限制格式和编辑TE000130260”任务窗格中的按钮时,会显示消息“Word 已完成对文档的搜索”。

打开“限制格式和编辑”任务窗格

如果关闭任务窗格,然后尝试更改不具有更改权限的内容,Word 2007 会在状态栏中显示以下消息:

不允许修改,因为所选内容已被锁定。

若要返回到任务窗格并查找有权编辑的区域,请执行下列操作:

  1. 在“审阅”选项卡的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“限制格式和编辑”。

    Word 功能区图像

  2. 单击“查找下一个可编辑的区域”或“显示可编辑的所有区域”。

另请参阅

在文档、工作簿或演示文稿中添加或删除保护

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