停留在顶部的任务和电子邮件和通知的计划

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在规划器,您有两种方法可以及时。规划器可以发送电子邮件通知和移动应用通知。要查看有关如何打开或关闭通知中规划器?签出以下文章:

电子邮件通知和移动应用通知之间的区别

组电子邮件

组的电子邮件通知将发送到单个成员或所有成员的电子邮件。电子邮件发送从 Microsoft 规划器给您或您的工作组成员的收件箱,对于那些正在关注的计划组。

注意: 规划器某些版本中的人员正在关注的计划组不会收到组在其收件箱中的电子邮件通知。用户仍然能够查看这些通知中的组邮箱。

下面的两个图像显示组电子邮件。在第一个计划成员是第一个人评论任务要求状态。

屏幕捕获: 显示组电子邮件可能会收到的示例。

在第二个图像计划成员回复任务。

屏幕捕获: 显示组电子邮件同事的答复的第一个批注。

规划器移动应用通知

您可以接收的通知的其他类型的推送通知规划器移动应用程序规划器仅显示移动应用通知喜欢您的电话或设备上的任何其他通知。点击规划器移动应用通知时,它会打开规划器应用程序。

屏幕捕获: 在移动电话和设备上显示规划器推送通知发送。

详细信息或将其下载移动应用程序的链接,请参阅下列主题:

下表描述的通知您将收到时,它们,触发的活动的类型和位置,您可以更改相应设置。

活动:

接收人?

电子邮件通知

规划器移动应用通知

更改设置?

向某人分配任务

所有计划关注其收件箱中的组的成员

支持

不支持

是的。

计划成员: 管理规划器计划组电子邮件

任务标记为已完成

所有计划关注其收件箱中的组的成员

支持

不支持

支持

组所有者: 启用有关计划的任务活动打开或关闭组电子邮件

创建计划

所有计划成员

支持

不支持

不。不能将其关闭。

您添加到计划

支持

不支持

不。不能将其关闭。

所有计划成员都接收欢迎电子邮件从 Microsoft 让他们知道他们已被添加到的计划、 提示和技巧使用计划,以及链接到的计划。

任何之后评论计划成员批注

支持

不支持

不。不能将其关闭。

某人向您分配任务

支持

支持

是的。这是在默认情况下。

计划成员: 管理规划器计划组电子邮件

在计划某人批注

所有计划关注其收件箱中的组的成员

支持

不支持

不。不能将其关闭。

您有附近或过去的截止日期的任务

支持

不支持

是的。这是在默认情况下。

计划成员: 管理规划器计划组电子邮件

何时发送通知?

每天的一周,包括周末发送通知。

某人向您分配任务

将每个任务分配给您发送一个电子邮件和一个移动应用通知。电子邮件将包含规划器中的任务的链接。并移动应用通知显示,就像您在手机上的其他通知。点击规划器移动应用通知时,它会在规划器应用程序中打开任务。

您有超过截止日期或附近的任务

如果您有至少一个任务分配给您满足以下,您将收到电子邮件通知一天一次:

  • 最晚 7 天

  • 昨天截止

  • 今天到期

  • 明天截止

  • 7 天内截止

为以下类型的任务,不会收到电子邮件通知:

  • 已完成的任务

  • 7 天以上过期的任务

  • 7 天以上将来到期的任务

太多电子邮件?

当您在规划器创建计划时,创建 Office 365 组。它是通过 Office 365 组,可以在发表评论,并且具有任务周围的对话。因此,有时将相同的活动有关规划器和组中接收电子邮件。若要降低您收到的邮件的数目,请参阅本主题:计划成员: 管理组电子邮件的规划器计划

未收到电子邮件从规划器?

如果您的组织产品许可证包括 Exchange Online,您可以接收电子邮件提醒。如果您使用的本地 Exchange 服务器,可能有问题。有关详细信息与管理员联系或参阅如何确保我的所有人可以都访问电子邮件的规划器?

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