Word Online 快速入门

共享与协作

借助 Word Online 进行共享和协作

在 Word Online 中,文件会自动保存在 OneDrive 中,以便你与他人共享并同时协作处理同一文件。

共享文档

  1. 选择“共享”。

  2. 从下拉列表中选择要与之共享的人员。

    自动勾选“允许编辑”。如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。

    然后选择“应用”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

共享 - 2

“共享”对话框

共同编辑文档

共享文档后,你可以与其他人同时对其进行处理。

  • 要实时查看更改,请在 Word Online 中协同作业。

  • 在“共享”下,可查看谁也正在编辑文件。

  • 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

共同编辑时 Word Online 中的颜色标志

添加批注

  • 选择“审阅”>“新建批注”。

    或者,在文档中单击右键并选择“新建批注”。

    文档中有备注的位置会出现批注气泡 批注气泡

  • 键入批注并选择“发布”。

Word 功能区中的“批注”

批注

回复、完成或删除批注

  • 选择“回复答复批注

  • 选择“标记为完成标记为“完成”

  • 选择“X”或“审阅”>“删除批注”。

批注

审阅批注

  • 选择“显示批注”,显示文档中的所有批注。

  • 选择“上一个”或“下一个”在批注间移动。

Word 功能区中的“批注”

更改页面布局

  1. 选择“页面布局”选项卡。

  2. 选择要更改的内容:

    • 页面设置”- 页边距、方向、大小

    • 段落”- 缩进、间距

更改页面布局

在文档中聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

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