Word Online 快速入门

共享与协作

借助 Word 网页版进行共享和协作

共享文档

  1. 选择“共享”。

  2. 选择所需的权限。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

你拥有其他选项:

  • 选择“复制链接”以创建要在电子邮件中共享的链接。

  • 选择“Outlook”以在 Outlook 网页版中创建带有共享链接的新电子邮件。

共享 - 2

“共享”对话框

共同编辑文档

共享文档后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 要实时查看更改,请在 Word 网页版 中协同作业。

  • 在“共享”旁边,可查看谁也正在编辑文件。

  • 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

状态标志指示多位作者正在文档中进行处理的位置

添加批注

  • 选择“审阅”>“新建批注”。

    或者,在文档中单击右键并选择“新建批注”。

    文档中有备注的位置会出现批注气泡 批注气泡

  • 键入批注并选择“发布”。

Word 功能区中的“批注”

批注

答复、@提及或删除批注

  • 若要答复批注,请选择“答复”。

  • 若要在批注中 @提及某人,请键入 @ 及其姓名,然后选择所需的姓名。

  • 若要删除批注,请选择“审阅”>“删除”。

批注

审阅批注

  • 选择“显示批注”,显示文档中的所有批注。

  • 选择“上一个”或“下一个”在批注间移动。

Word 功能区中的“批注”
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