PowerPoint Online 快速入门

共享与协作

借助 PowerPoint Online 共享和协作

在 PowerPoint Online 中,文件会自动保存到 OneDrive,让你可与他人共享并同时处理同一文件。

共享演示文稿

  1. 选择“共享”。

  2. 从下拉列表中选择要与之共享的人员。

    自动勾选“允许编辑”。如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。

    然后选择“应用”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

“共享”按钮

“共享”对话框

共同编辑演示文稿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 要实时查看更改,请在 PowerPoint Online 中协同作业。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。

共同编辑时 Word Online 中的颜色标志

添加、答复、删除和查看批注

  • 添加批注”- 在“插入”选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后按 Enter。

  • 答复- 选择“答复...”并键入答复内容。

  • 删除 - 选择批注右上角的“X”。

  • 查看 - 选择“查看”>“显示批注”。

批注

“批注”对话框

在编辑时聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

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