Outlook 网页版快速入门

整理电子邮件

借助 Outlook 网页版整理电子邮件

使用“重点收件箱”对邮件设置优先级

“重点收件箱”将电子邮件分类到两个选项卡:“重点”用于最重要电子邮件,“其他”用于其他电子邮件。

打开重点收件箱:

  • 选择 设置 >“显示设置”>“重点收件箱”

若要将电子邮件从一个选项卡移动到另一个选项卡:

  • 选择“重点”选项卡,或者“其他”选项卡。

  • 右键单击需要移动的“邮件”,并选择“移动到...”或“始终移动到...

收件箱的屏幕截图,其中选中了“筛选”>“显示重点收件箱”。

使用筛选器对邮件进行排序并显示邮件

使用筛选器选择要显示的电子邮件。

  1. 选择“筛选器”。

  2. 选择一个选项。

收件箱的屏幕截图,其中选中了“筛选”>“排序依据”>“发件人”。

按对话或邮件视图查看邮件

若要以单个对话或线程形式查看相关邮件:

  • 选择“筛选器”>“显示为”>“对话”。

分别查看相关邮件:

  • 选择“筛选器”>“显示为”>“邮件”。

收件箱的屏幕截图,显示选中了“筛选”>“显示为”>“对话”。

创建规则

使用规则自动执行针对传入电子邮件的操作,例如将特定电子邮件移动到特定文件夹。

  1. 在特定电子邮件上创建规则:

    • 右键单击它,并选择“创建规则…”。

    创建新规则或编辑现有规则:

    • 选择 设置 >“邮件”>“自动处理”>“收件箱和整理规则”,然后选择“收件箱规则”中的“+”。

  2. 为规则指定名称、选择条件并选择操作。

  3. 选择“确定”。

规则

邮件存档

若希望在不删除或移动到文件夹的情况下,保持收件箱整洁,可将已答复的邮件存档。

  • 选择一个或多个邮件。

  • 右键单击,然后选择“存档”。

    可以在搜索框或“存档”文件夹中轻松找到已存档的邮件。

收件箱的屏幕截图,显示邮件的右键单击菜单,其中选中了“存档”。
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