Outlook 网页版快速入门

整理电子邮件

借助 Outlook 网页版整理电子邮件

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使用“重点收件箱”对邮件设置优先级

获得焦点的收件箱到两个选项卡将您的电子邮件进行排序: 获得焦点您最重要的邮件和其他适用于大多数人。

打开重点收件箱:

  • 选择 设置 >“显示设置”>“重点收件箱”

若要从一个选项卡中将邮件移动到其他:

  • 选择“重点”选项卡,或者“其他”选项卡。

  • 右键单击需要移动的“邮件”,并选择“移动到...”或“始终移动到...

收件箱的屏幕截图,其中选中了“筛选”>“显示重点收件箱”。

使用筛选器对邮件进行排序并显示邮件

使用筛选器来选择要显示的消息。

  1. 选择“筛选器”。

  2. 选择一个选项。

收件箱的屏幕截图,其中选中了“筛选”>“排序依据”>“发件人”。

按对话或邮件视图查看邮件

若要以单个对话或线程形式查看相关邮件:

  • 选择“筛选器”>“显示为”>“对话”。

分别查看相关邮件:

  • 选择“筛选器”>“显示为”>“邮件”。

收件箱的屏幕截图,显示选中了“筛选”>“显示为”>“对话”。

创建规则

使用规则自动对传入电子邮件,如移动到特定文件夹中的特定邮件的操作。

  1. 若要创建特定邮件的规则:

    • 右键单击它,并选择“创建规则…”。

    创建新规则或编辑现有规则:

    • 选择 设置 > 邮件 > 自动处理 > 收件箱和整理规则,然后在收件箱规则中选择+

  2. 为规则指定名称、选择条件并选择操作。

  3. 选择“确定”。

规则

邮件存档

保持收件箱整洁通过存档已回复的邮件或已操作,但不想删除或移动到的文件夹。

  • 选择一个或多个邮件。

  • 右键单击,然后选择“存档”。

    可以在搜索框或“存档”文件夹中轻松找到已存档的邮件。

收件箱的屏幕截图,显示邮件的右键单击菜单,其中选中了“存档”。
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