Outlook 网页版快速入门

整理电子邮件

借助 Outlook 网页版整理电子邮件

使用“重点收件箱”对邮件设置优先级

“重点收件箱”将电子邮件分类到两个选项卡:“重点”用于最重要电子邮件,“其他”用于其他电子邮件。

打开重点收件箱:

  • 选择“设置 设置 >“重点收件箱”。

将邮件从一个选项卡移动到另一个选项卡:

  • 选择“重点”选项卡,或者“其他”选项卡。

  • 选择需要移动的“邮件”,并选择“移动到”>“移动到”或“始终移动到...

Outlook 网页版中的重点收件箱

使用筛选器对邮件进行排序并显示邮件

使用筛选器选择要显示的邮件。

  1. 选择“筛选器”。

  2. 选择一个选项。

在 Outlook 网页版中筛选电子邮件

按对话或邮件视图查看邮件

若要以单个对话或线程形式查看相关邮件:

  1. 选择“设置设置

  2. 在“对话视图”下,选择希望邮件在对话中的显示位置:

    • 最新邮件在最上方

    • 最新邮件在最下方

分别查看邮件:

  1. 选择“设置设置

  2. 在“对话视图”下,选择“关闭”。

对话视图在 Outlook 网页版中切换

创建规则

使用规则自动执行针对传入电子邮件的操作,例如将特定邮件移动到特定文件夹。

  1. 在特定邮件上创建规则:

    • 右键单击它,并选择“创建规则…”。

    创建新规则或编辑现有规则:

    • 选择 设置 Settings > 查看所有 Outlook 设置

  2. 选择“邮件”>“规则”。

  3. 选择“添加新规则”或选择现有规则。

  4. 为规则指定名称、选择条件并选择操作。

  5. 选择“保存”。

在 Outlook 网页版中新建规则

邮件存档

如果希望在不删除或移动到文件夹的情况下,保持收件箱整洁,可将已答复或采取行动的邮件存档。

  1. 选择一个或多个邮件。

  2. 右键单击,然后选择“存档”。

    或在功能区中选择“存档”。

可以在搜索框或“存档”文件夹中轻松找到已存档的邮件。

在 Outlook 网页版中存档电子邮件
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