Excel Online 快速入门

共享与协作

借助 Excel Online 进行共享和协作

与他人共享工作簿时,所有人可在 Excel Online 中同时协作处理文件。有关详细信息,请参阅 通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

共享工作簿

  1. 选择“共享”。

  2. 从下拉列表中选择要与之共享的人员。

    自动勾选“允许编辑”。如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。

    然后选择“应用”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

“共享”按钮

“共享”对话框

共同创作工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Excel Online 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色单元格会显示每个人在文档中进行处理的确切位置。单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

添加、编辑、删除和显示批注

  • 添加批注 - 在“插入”或“审阅” 选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后选择“发布”。

    单元格附有批注后, 角落处会显示一个红色的小三角形。

  • 编辑 - 选择“审阅”>“编辑批注”。

  • 删除 - 选择“删除批注”,或选择  批注中的内容进行删除。

  • 显示 - 选择“审阅”>“显示批注”。

添加、编辑、删除和显示批注

在编辑时聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×