Excel Online 快速入门

共享与协作

借助 Excel Online 进行共享和协作

与他人共享工作簿时,所有人都可同时协作处理文件。有关详细信息,请参阅 通过共同创作功能同时协同处理 Excel 工作簿

共享工作簿

  1. 选择“共享”。

  2. 设置权限。

    自动勾选“允许编辑”。如果仅想授予查看文件的权限,而非编辑权限,可取消选中。

    然后选择“应用”。

  3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 添加消息(可选)。

  5. 选择“发送”。

    或者,选择“复制链接”以获取文件链接。

“共享”按钮

“共享”对话框

共同创作工作簿

共享文件后,可以与其他人同时处理该文件。

  • 为获得最佳体验,可在 Excel Online 中协同工作,查看实时更改。

  • 在“共享”下,可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。

  • 彩色单元格会显示每个人在工作簿中进行处理的确切位置。单击某个颜色,查看编辑该单元格的人员。

不同人员采用不同颜色的单元格,光标悬停在人员图标上,显示姓名

添加、编辑、删除和显示批注

  • 添加批注 - 在“插入”或“审阅” 选项卡上,选择“批注”,键入批注,然后选择“发布”。

    单元格附有批注后, 角落处会显示一个红色的小三角形。

  • 编辑 - 选择“审阅”>“编辑批注”。

  • 删除 - 选择“删除批注”,或选择  批注中的内容进行删除。

  • 显示 - 选择“审阅”>“显示批注”。

添加、编辑、删除和显示批注

在编辑时聊天

如果其他人此时正在编辑文件,你可与其聊天。

  1. 选择“聊天”。

  2. 键入消息,然后按 Enter。

关闭文件时不保存对话。要保留聊天记录,请使用 Microsoft Teams。

在文档中聊天

在文档中聊天 - 3

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×