修订

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当你想查看谁在文档中进行何种更改时(或当你希望其他人查看你在其文档中进行了哪些更改时),请启用“修订”。

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删除修订和批注

“审阅”选项卡中包含可帮助您与其他人一起处理文档的工具。此处介绍其工作方式。

假设某人在电子邮件中向您发送了一个文档,请您进行输入。

首先将文档保存到您的计算机。

然后在 Word 中打开该副本。

现在,如果您发现了要对其进行批注的内容,您怎样做?

如果是纸质的,您可能在会在页边距中潦草写些东西。

但在 Word 中,您可以转到“审阅”选项卡,单击“新建批注”。

然后键入您的批注。注意其中包括了您的名称和进行批注的时间。

批注功能很不错,因为您可以使用批注在文档中添加想法和观点,而不会实际改变任何内容。

实际上,您可以通过单击“显示批注”来隐藏批注。

但如果您希望采用更直接的方法,您可以更改文档的实际文本。

但在此之前,请单击此处启用修订。

现在观察在您进行更改时会发生什么情况。页边距中显示此竖线。这是 Word 2013 新的“简单标记”视图。

单击该竖线时,您会看到更改的情况。

您可以将鼠标悬停在更改上查看进行更改的人员和时间。再次单击该竖线可隐藏更改。

修订的好处是它记录每个编辑操作,而不会使任何编辑具有永久性。

您可以移动、复制、删除和插入文本、更改格式,甚至还可以更改图片和插入对象。

接收您发送的文档的人可以查看您所做的更改,并决定是否接受或拒绝更改。

审阅文档后,您可以单击“文件”选项卡、“另存为”。

然后将其另存为新文件,在文件名末尾添加您的名称。

如果要将其通过电子邮件返回给发送者,请单击“文件”、“共享”。然后,单击“电子邮件”、“作为附件发送”。

在电子邮件表单中,在“收件人”行中添加原发送人的电子邮件地址,键入邮件内容,单击“发送”。

接下来,我们将使用修订功能在文档中合并修订。

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