修改或更改字段的数据类型设置

本文介绍如何修改或更改应用于 Access 数据库中表字段的数据类型。

本文内容

了解数据类型

更改数据类型

更改数据类型的限制

了解数据类型

在首次设计和生成数据库时,会计划一个或多个表,为每个表计划字段(列),并为每个字段设置数据类型。例如,如果需要存储日期和时间,则将字段设置为“日期/时间”数据类型。如果需要存储姓名和地址,则将一个或多个字段设置为“文本”数据类型,等等。

Access 提供了许多不同数据类型,每种类型具有特定用途。有关各种 Access 版本的所有受支持的数据类型的完整列表,请参阅 Access 桌面数据库的数据类型数据类型和字段属性简介

有关创建和使用查阅字段的详细信息,请参阅添加或更改允许你存储多个值的查阅字段一文。

最后,数据类型可提供数据验证的基本形式,因为它们可帮助确保用户在表字段中输入正确类型的数据。例如,不能在设置为仅接受数字的字段中输入文本。

更改数据类型

在按照以下步骤进行操作之前,请记住,更改数据类型可能会截断(剪切)字段中的部分或全部数据,并且在某些情况下可能会彻底删除数据。有关更改数据类型时 Access 如何更改数据的信息,请参阅本文后面的更改数据类型的限制部分。

注意: 在 Access 中,可通过数据表视图或设计视图为表字段设置数据类型。本部分中的步骤介绍如何在这两种视图中设置数据类型。在设计视图中设置数据类型时,你将看到额外的选项“查阅向导”。此选项实际上并非数据类型。可以使用“查阅向导”创建查阅字段,这些字段会将外键字段链接到其他表。默认情况下,Access 会将查阅字段设置为“数字”数据类型。

在数据表视图中更改数据类型

  1. 在导航窗格中,找到并双击要更改的表。

    Access 将在数据表视图中打开该表。

  2. 选择要更改的字段(列)。

  3. 在“字段”选项卡上的“属性”组中,单击“数据类型”旁边的下拉列表中的箭头,然后选择一种数据类型。请注意,如果你使用的是 Access 2007,在“数据表”选项卡上的“数据类型和格式设置”组中,单击“数据类型”旁边的下拉列表中的箭头,然后选择一种数据类型。

  4. 保存所做的更改。

在设计视图中更改数据类型

  1. 如果表在数据表视图中打开,右键单击表的文档选项卡,然后单击“设计视图”。

    如果未打开表,在“导航窗格”中,右键单击想要更改的表,然后在快捷菜单上单击“设计视图”。

  2. 找到想要更改的字段,然后从“数据类型”列中的列表选择新的数据类型。

  3. 保存所做的更改。

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更改数据类型的限制

通常,可以更改所有字段的数据类型,除了:

  • 已启用复制 ID 属性的数字字段。

  • OLE 对象字段。

  • 附件字段。

此外,如果字段包含数据,则还可以更改大多数数据类型。不过,Access 可能会截断或删除某些数据,或者根本不允许转换,具体取决于原始数据类型和要使用的新数据类型。

下表列出了可在 Access 中执行的可能的数据类型转换,并说明了 Access 可能对转换施加的任何限制。

转换为此类型

原始类型

更改或限制

文本

备注

Access 删除除前 255 个字符以外的所有字符。

数字

无限制。

日期/时间

无限制。

货币

无限制。

自动编号

无限制。

是/否

值 -1(“是/否”字段中的“是”)转换为“是”。值 0(“是/否”字段中的“否”)转换为“否”。

超链接

Access 截断长度超过 255 个字符的链接。

备注

文本

无限制。

数字

无限制。

日期/时间

无限制。

货币

无限制。

自动编号

无限制。

是/否

值 -1(“是/否”字段中的“是”)转换为“是”。值 0(“是/否”字段中的“否”)转换为“否”。

超链接

无限制。

数字

文本

文本必须由数字、有效货币以及小数分隔符组成。文本字段中的字符数必须在为数字字段设置的大小范围内。

有关数字字段大小的信息,请参阅文章插入、创建或删除存储数值的字段

备注

备注字段只能包含文本和有效货币以及小数分隔符。备注字段中的字符数必须在为数字字段设置的大小范围内。

有关数字字段大小的信息,请参阅文章插入、创建或删除存储数值的字段

数字,但具有不同的字段大小或精度

值不得大于或小于新字段大小可以存储的值。更改精度可能导致 Access 对某些值进行四舍五入。

日期/时间

可以转换的日期取决于数字字段的大小。请记住,Access 将所有日期存储为序列日期,并将日期值存储为双精度浮点整数。

在 Access 中,1899 年 12 月 30 日是日期 0。在 1899 年 4 月 18 日到 1900 年 9 月 11 日范围以外的日期超出了字节字段的大小。在 1810 年 4 月 13 日到 1989 年 9 月 16 日范围以外的日期超过了整型字段的大小。

若要容纳所有可能的日期,请将数字字段的“字段大小”属性设置为“长整型”或更大值。

有关序列日期以及 Access 如何使用和存储日期值的详细信息,请参阅文章输入日期或时间值

货币

值不得超过(或小于)为该字段设置的大小限制。例如,只有当值大于 255 但不超过 32,767 时,才能将货币字段转换为整型字段。

自动编号

值必须在为该字段设置的大小限制范围内。

是/否

“是”值转换为 -1。“否”值转换为 0。

超链接

不适用。

日期/时间

文本

原始文本必须是可识别的日期或日期-时间组合。例如,2006 年 1 月18 日。

备注

原始文本必须是可识别的日期或日期-时间组合。例如,2006 年 1 月18 日。

数字

值必须在 -657,434 和 2,958,465.99998843 之间。

货币

值必须在 -¥657,434 与 ¥2,958,465.9999 之间。

自动编号

值必须大于 -657,434 但小于 2,958,466。

是/否

值 -1(“是”)转换为 1899 年 12 月 29 日。值 0(“否”)转换为午夜 (12:00:00 AM)。

超链接

不适用。

货币

文本

文本必须由数字和有效分隔符组成。

备注

文本必须由数字和有效分隔符组成。

数字

无限制

日期/时间

无限制,但是 Access 可能对值进行四舍五入

自动编号

无限制

是/否​​

值 -1(“是”)转换为 $1。值 0(“否”)转换为 0$。

超链接

不适用。

自动编号

文本

如果“自动编号”字段充当主键,则不允许转换。

备注

如果“自动编号”字段充当主键,则不允许转换。

数字

如果“自动编号”字段充当主键,则不允许转换。

日期/时间

如果“自动编号”字段充当主键,则不允许转换。

货币

如果“自动编号”字段充当主键,则不允许转换。

是/否

如果“自动编号”字段充当主键,则不允许转换。

超链接

不适用。

是/否

文本

原始文本只能由“是”、“否”、“True”、“False”、“开”和“关”组成。

备注

原始文本只能由“是”、“否”、“True”、“False”、“开”和“关”组成。

“数字”

零或 Null 转换为“否”,其他所有值转换为“是”。

日期/时间

Null 或 12:00:00 AM 转换为“否”,其他所有值转换为“是”。

货币

零和 Null 转换为“否”,其他所有值转换为“是”。

自动编号

Access 将所有值转换为“是”。

超链接

不适用。

超链接

文本

如果原始文本包含有效的 Web 地址,例如 adatum.com、www.adatum.com 或 http://www.adatum.com,则 Access 会将文本转换为超链接。Access 将尝试转换其他值,这意味着你会看到带下划线的文本,并且在你指向链接时,鼠标光标会发生变化,但链接无效。文本可以包含任何有效的 Web 协议:http://、gopher://、telnet://、ftp:// 和 wais:// 等。

备注

请参阅上一条。适用同样的限制。

数字

如果数字字段是关系的一部分,则不允许转换。如果原始值采用有效的 IP 地址形式(以句点分隔的四组数,每组三个数字:nnn.nnn.nnn.nnn),并且数字恰好与某个 Web 地址一致,则转换将产生一个有效的链接。否则,Access 会在每个值的前面追加 http://,所得到的链接将无效。

日期/时间

Access 会在每个地址前面追加 http://,但所得到的链接几乎永远不会有效。

货币

Access 会在每个值前面追加 http://,但与日期一样,所得到的链接几乎永远不会有效。

自动编号

如果自动编号字段是关系的一部分,则不允许转换。Access 会在每个值前面追加 http://,但所得到的链接几乎永远不会有效。

是/否

Access 将所有“是”值转换为 -1,将所有“否”值转换为 0,并在每个值前面追加 http://。所得到的链接无效。

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