修改已发布的表单模板

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

要对发布的表单模板进行更改,请修改表单模板的工作副本,然后将工作副本重新发布到原始发布位置。

本文内容

概述

获取表单模板的工作副本

将修改的表单模板重新发布到文档库

将修改的表单模板重新发布到共享网络文件夹

概述

在修改发布的表单模板之前,请考虑您的更改对基于此表单模板的任何现有表单可能产生的影响。例如,如果更改表单模板中的数据源,则所做更改可能会永久删除基于此表单模板的现有表单中的数据。

对表单模板进行下列更改将导致数据丢失:

  • 将域或组从重复更改为非重复

  • 更改格式文本字段的数据类型

  • 重命名、移动或删除数据源中的域或组

    注意: 当删除表单模板中的控件时,绑定到该控件的域或组以及该域或组中的数据仍保留在数据源中。但是,在此表单中将看不到域或组中的数据,因为您删除了绑定到此域或组的控件。如果在删除表单模板中控件的同时,还希望用户能看到绑定到您删除的控件的域或组中的数据,那么向表单模板添加其他控件,然后将新控件绑定到现有域或组即可。

要修改已发布的表单模板,请首先修改表单模板的工作副本。工作副本是存储在计算机上或版本控制程序(如 Microsoft Visual SourceSafe)中的版本。在修改工作副本之后,可以将其发布到发布位置。如果没有表单模板的工作副本,但已将表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器上的文档库,或发布到共享网络文件夹,则可以将表单模板的副本从发布位置保存到计算机。该保存的版本就成为工作副本。然后,可以修改此工作副本并将其重新发布到原始发布位置。将修改的表单模板发布到原始发布位置时,原先发布的表单模板将被修改的版本覆盖。

发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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获取表单模板的工作副本

如果要修改已发布到文档库或共享网络位置的表单模板,但却没有表单模板的工作副本,那么可以将表单模板的工作副本从发布位置保存到计算机。

提示: 考虑使用版本控制程序(如 Microsoft Visual SourceSafe)来管理表单模板的工作副本。

将表单模板的副本从文档库保存到计算机

  1. 在 Web 浏览器中打开文档库发布表单模板的位置。

  2. 设置菜单上,单击设置,然后单击表单库设置

  3. “常规设置”下,单击“高级设置”

  4. 文档模板部分中,单击编辑模板

    表单模板将在 Microsoft Office InfoPath 中打开。

  5. “Microsoft Office InfoPath”对话框中,单击“是”

  6. “文件”菜单上,单击“另存为”

  7. Microsoft Office InfoPath对话框中,单击确定

  8. “另存为”对话框中,通过浏览找到要保存表单模板副本的位置,然后单击“保存”

将表单模板的副本从共享网络文件夹保存到计算机

  1. 文件菜单上,单击设计表单模板

  2. “打开表单模板”下面,单击“在我的电脑上”

  3. 通过浏览找到已发布的表单模板的共享的网络文件夹、 表单模板中,单击,然后单击打开

  4. “文件”菜单上,单击“另存为”

  5. Microsoft Office InfoPath对话框中,单击确定

  6. 另存为对话框中,选择一个位置以外原始发布您要在其中保存的表单模板中,使用副本的位置,然后单击保存

注意: 不要将表单模板保存到原先在其中发布表单模板的共享网络文件夹。如果将表单模板保存到共享网络文件夹,就会覆盖现有表单模板。如果覆盖现有表单模板,用户可能无法打开基于此表单模板的现有表单。

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将修改的表单模板重新发布到文档库

如果使用原先发布到文档库的表单模板,则在您对表单模板的工作副本进行必要的更改之后,可以将其重新发布到文档库。

  1. “文件”菜单上,单击“发布”

  2. 在发布向导中,单击“具有或不具有 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器”,然后单击“下一步”

  3. 在向导的下一页上,键入原先在其中发布表单模板的 SharePoint 网站的位置,然后单击“下一步”

  4. 在向导的下一页上,单击“文档库”,然后单击“下一步”

  5. 在向导的下一页上,单击“更新现有文档库中的表单模板”,单击原先在其中发布表单模板的文档库,然后单击“下一步”

  6. 选择表单模板中的域,您希望该表单模板作为列显示在文档库的默认视图中。

    操作方法

    1. 单击“添加”

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一 ︰

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    有关显示文档库中列的数据的详细信息,请在“请参阅”一节中查找相关链接。

  7. 在向导的下一页上,单击“发布”

    如果表单模板已发布,您将在向导的最后一页上收到确认消息。

  8. 请执行下列操作之一:

    1. 要打开文档库并测试填写基于此表单模板的表单的过程,请选中“打开此文档库”复选框,然后单击“关闭”。文档库将在 Web 浏览器中打开。单击列表工具栏上的“新建”时,基于此表单模板的表单将在 InfoPath 中打开。

      提示: 如果要让您的用户知道发布了可填写的表单模板,请向他们发送电子邮件,并附加指向您在其中发布表单模板的文档库的链接。

    2. 要发送给您的用户表单和表单模板的电子邮件,请选择发送电子邮件收件人的窗体复选框,然后单击关闭

      在邮件正文中选择窗体的电子邮件将会打开供您填写并将发送到您的用户。如果您的用户有Microsoft Office Outlook 2007,他们可以在打开的电子邮件时填写表单。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到电子邮件含有表单和表单模板。用户可以打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,用户可以打开该窗体附件和在 InfoPath 中填写。

      提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户打开仅附件来自受信任发件人的电子邮件提醒。

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将修改的表单模板重新发布到共享网络文件夹

如果使用原先发布到共享网络文件夹的表单模板,则在您对表单模板的工作副本进行必要的更改之后,可以将其重新发布到共享网络文件夹。

  1. “文件”菜单上,单击“发布”

  2. 在发布向导中,单击“网络位置”,然后单击“下一步”

  3. 在向导的下一页上,单击“浏览”

  4. 通过浏览找到您在其中发布原始表单模板的共享网络文件夹,单击此表单模板的名称,然后单击“确定”

  5. 在向导的下一页上,验证“表单模板名称”框中的路径和表单模板名称是否正确,然后单击“下一步”

  6. 在向导的下一页上,如果有指向此共享网络文件夹的替代路径(如公用统一资源定位符 (URL)),请在框中键入该路径。

  7. 单击“下一步”

  8. 在向导的下一页上,单击“发布”

    如果表单模板已发布,您将在向导的最后一页上收到确认消息。

  9. 请执行下列操作之一:

    • 要打开文档库并测试基于此表单模板的表单的填写过程,请选中“打开此文档库”复选框,然后单击“关闭”。文档库将在 Web 浏览器中打开。单击“设置”菜单上的“新建”后,将在 InfoPath 中打开基于此表单模板的表单。

      提示: 如果要让您的用户知道发布了可填写的表单模板,请向他们发送电子邮件,并附加指向您在其中发布表单模板的文档库的链接。

    • 要发送给您的用户表单和表单模板的电子邮件,请选择发送电子邮件收件人的窗体复选框,然后单击关闭

      在邮件正文中选择窗体的电子邮件将会打开供您填写并将发送到您的用户。如果您的用户有Microsoft Office Outlook 2007,他们可以在打开的电子邮件时填写表单。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到电子邮件含有表单和表单模板。用户可以打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,用户可以打开该窗体附件和在 InfoPath 中填写。

      提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户打开仅附件从受信任发件人的电子邮件提醒。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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