修改发布的表单模板

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若要更改发布的表单模板、 修改表单模板的工作副本,然后重新发布到原始工作副本发布位置。

本文内容

概述

获取表单模板的工作副本

重新发布到文档库修改的表单模板

重新发布到共享的网络文件夹修改的表单模板

概述

修改发布的表单模板之前,请考虑所做的更改可能会有任何基于表单模板的现有窗体的效果。例如,如果数据源更改表单模板中,则所做的更改可能会永久删除此表单模板基于的现有窗体中的数据。

向表单模板的以下更改可能会导致丢失数据:

  • 从重复更改域或组为非重复

  • 更改格式文本字段的数据类型

  • 重命名、 移动或删除数据源的域或组

    注意: 当从表单模板中删除控件时,域或组绑定到该控件和域或组中的数据仍将保留的数据源中。但是,域或组中的数据将不会显示窗体中因为删除绑定到的域或组的控件。如果从表单模板中,删除控件,并且想要其他用户看到的域或组绑定到已删除的控件中的数据,向表单模板中,添加另一个控件并将新控件绑定到现有字段或组。

若要修改已发布的表单模板,请首先修改表单模板的工作副本。工作副本是存储您的计算机上或在版本控制应用程序,如 Microsoft Visual SourceSafe 版本。修改工作副本后,您可以将其发布到发布位置。如果您没有使用副本的表单模板和表单模板发布到运行 Microsoft Windows SharePoint Services 的服务器上的文档库或共享的网络文件夹,您可以从发布 locatio 保存表单模板的副本n 到您的计算机。此已保存的版本将成为您的工作副本。那么您可以修改工作副本并将其重新发布到原始发布位置。当将修改的表单模板发布到原始发布位置时,最初发布的表单模板将覆盖修改的版本。

发布表单模板不是与保存的表单模板。发布表单模板时,发布向导中添加发布位置和处理到表单模板的说明,以便用户可以打开基于该表单模板的表单。保存表单模板时,将保存表单模板中,的副本,就像将文件保存到您的计算机时。当您想要让可供用户填写的表单模板时,应始终使用发布向导。

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获取表单模板的工作副本

如果您想要修改表单模板发布到文档库或共享的网络位置,并且您没有表单模板的工作副本,您可以将保存到您的计算机从发布位置表单模板的工作副本。

提示: 请考虑使用版本控制程序,如 Microsoft Visual SourceSafe,若要管理的表单模板的工作副本。

保存到您的计算机的文档库中的表单模板的副本

  1. 在 Web 浏览器中打开文档库发布表单模板的位置。

  2. 设置菜单上,单击设置,然后单击表单库设置

  3. “常规设置”下,单击“高级设置”

  4. 文档模板部分中,单击编辑模板

    表单模板将在 Microsoft Office InfoPath 中打开。

  5. Microsoft Office InfoPath对话框中,单击

  6. “文件”菜单上,单击“另存为”

  7. Microsoft Office InfoPath对话框中,单击确定

  8. 另存为对话框中,浏览到要保存的表单模板中,副本,然后单击保存位置。

将共享的网络文件夹中的表单模板的副本保存到您的计算机

  1. 文件菜单上,单击设计表单模板

  2. 打开的表单模板,请单击在我的电脑

  3. 通过浏览找到已发布的表单模板的共享的网络文件夹、 表单模板中,单击,然后单击打开

  4. “文件”菜单上,单击“另存为”

  5. Microsoft Office InfoPath对话框中,单击确定

  6. 另存为对话框中,选择一个位置以外原始发布您要在其中保存的表单模板中,使用副本的位置,然后单击保存

注意: 不将表单模板保存到最初发布表单模板的共享的网络文件夹。如果将表单模板保存到该共享的网络文件夹中时,您将覆盖现有的表单模板。如果您覆盖现有的表单模板时,用户可能无法打开此表单模板基于的现有窗体。

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重新发布到文档库修改的表单模板

如果您正在使用的表单模板的工作副本进行必要的更改后最初发布到文档库,表单模板,您可以将其重新发布到文档库。

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  2. 在发布向导中,单击具有或不 InfoPath Forms Services 的 SharePoint 服务器,然后单击下一步

  3. 在向导的下一页上,键入最初发布表单模板中,在 SharePoint 网站的位置,然后单击下一步

  4. 在向导的下一页上,单击文档库,然后单击下一步

  5. 在向导的下一页上,单击更新现有文档库中的表单模板、 单击最初发布表单模板的文档库,然后单击下一步

  6. 选择您想要显示为文档库的默认视图中的列的表单模板中的字段。

    操作方法

    1. 单击“添加”。

    2. 选择您想要为一列中的文档库中,添加的字段,然后执行下列操作之一:

      • 列名称框中,键入栏的名称。

      • 网站列组列表中选择网站列在列名称列表中,选择一个名称,然后单击确定

        注意: 如果您选择的重复域显示在文档库中的数据,您可以定义要如何显示在文档库中的字段,通过单击函数列表中的值。您可以选择是否显示在域,字段中或计数的所有匹配项的字段中的最后一个值中的第一个值或是否的所有值合并在一起。

    3. 单击“确定”。

    查找有关在另请参阅部分中的文档库中的列中显示数据的详细信息的链接。

  7. 在向导的下一页上,单击发布

    如果要发布表单模板,您将收到一条确认消息,在向导的最后一页上。

  8. 执行下列操作之一:

    1. 若要打开的文档库并测试填写基于该表单模板的表单的过程,选择打开此文档库复选框,然后单击关闭。文档库将在 Web 浏览器中打开。列表工具栏上单击新建,将在 InfoPath 中打开基于该表单模板的表单。

      提示: 如果您想要让用户知道表单模板可填写,向他们发送包含链接的电子邮件在其中发布表单模板的文档库。

    2. 要发送给您的用户表单和表单模板的电子邮件,请选择发送电子邮件收件人的窗体复选框,然后单击关闭

      在邮件正文中选择窗体的电子邮件将会打开供您填写并将发送到您的用户。如果您的用户有Microsoft Office Outlook 2007,他们可以在打开的电子邮件时填写表单。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到电子邮件含有表单和表单模板。用户可以打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,用户可以打开该窗体附件和在 InfoPath 中填写。

      提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户打开仅附件从受信任发件人的电子邮件提醒。

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重新发布到共享的网络文件夹修改的表单模板

如果您正在使用的表单模板的工作副本进行必要的更改后最初发布到共享的网络文件夹,表单模板,您可以将其重新发布到共享的网络文件夹。

  1. 在“文件”菜单上,单击“发布”。

  2. 在发布向导中,向网络位置,请单击,然后单击下一步

  3. 在向导的下一页上,单击浏览

  4. 浏览到您在其中发布原始表单模板的共享的网络文件夹单击表单模板的名称,然后单击确定

  5. 在向导的下一页上,验证表单模板名称框中的路径和表单模板名称是正确的然后单击下一步

  6. 在向导的下一页上如果您有备用路径到该共享的网络文件夹,如公共统一资源定位器 (URL),将在框中键入路径。

  7. 单击“下一步”

  8. 在向导的下一页上,单击发布

    如果要发布表单模板,您将收到一条确认消息,在向导的最后一页上。

  9. 执行下列操作之一:

    • 若要打开的文档库并测试填写基于该表单模板的表单的过程,选择打开此文档库复选框,然后单击关闭。文档库将在 Web 浏览器中打开。在设置菜单上单击新建,将在 InfoPath 中打开基于该表单模板的表单。

      提示: 如果您想要让用户知道表单模板可填写,向他们发送包含链接的电子邮件在其中发布表单模板的文档库。

    • 要发送给您的用户表单和表单模板的电子邮件,请选择发送电子邮件收件人的窗体复选框,然后单击关闭

      在邮件正文中选择窗体的电子邮件将会打开供您填写并将发送到您的用户。如果您的用户有Microsoft Office Outlook 2007,他们可以在打开的电子邮件时填写表单。与早期版本的 Outlook 或其他电子邮件应用程序的用户将收到电子邮件含有表单和表单模板。用户可以打开要在其计算机上安装的表单模板的表单模板附件。然后,用户可以打开该窗体附件和在 InfoPath 中填写。

      提示: 在电子邮件中简介框中,键入您的用户打开仅附件从受信任发件人的电子邮件提醒。

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