修复单元格中剪切的数据

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自动换行,更改对齐方式,减小字体大小或旋转文本,以便在单元格中容纳你所需的所有内容。

在单元格中自动换行

可以为单元格设置格式,以使文本自动换行。

  1. 选择单元格。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“自动换行”。

    在“开始”选项卡上,选择“自动换行”

    在所选单元格的文本自动换行以适应列宽。当更改列宽时,自动调整文字环绕。

    注意: 如果不能看到全部换行文本,则可能是因为为该行设置了具体高度。 若要让行自动调整并显示所有换行文本,请在“格式”菜单上指向“”,然后单击“自动调整”。

在单元格中开始一个新行

插入换行符可以让单元格中的文本更容易阅读。

  1. 在单元格中双击。

  2. 单击要插入换行符的位置,然后按 CONTROL + OPTION + RETURN。

减小字号以让数据适应单元格

Excel 可以减小字号以显示在单元格中的所有数据。如果您在单元格中输入更多的内容,Excel 将继续减小字号。

  1. 选择单元格。

  2. 右键单击,然后选择设置单元格格式

  3. 设置单元格格式对话框中,选择缩小字体填充旁边的复选框。

    单元格中的数据将缩小以适应列宽。当更改列宽或输入更多数据时,将自动调整字号。

通过更改对齐方式或旋转文本重新设置单元格内容的位置

若要使工作表上的数据具有最佳的显示效果,可能需要重新设置单元格中的文本的位置。可以更改单元格内容的对齐方式,使用缩进来获得更好的间距,也可以通过旋转以不同的角度显示数据。

  1. 选择包含要重新设置位置的数据的单元格或单元格区域。

  2. “格式”菜单中,单击“单元格”

    设置单元格格式
  3. 设置单元格格式框中和对齐方式选项卡中,请执行以下任一操作:

若要

执行此操作

更改单元格内容的水平对齐方式

在“水平”弹出菜单上,单击所需对齐方式。

如果选择“填充”或“跨列居中”选项,这些单元格将不支持文本旋转。

更改单元格内容的垂直对齐方式

在“垂直对齐”弹出菜单上,单击所需对齐方式。

缩进单元格内容

在“水平对齐”弹出菜单上,单击“靠左(缩进)”、“靠右”或“分散对齐”,然后在“缩进”框中键入缩进量(以字符为单位)。

从上到下垂直显示单元格内容

在“方向”下,单击包含垂直文本的框。

旋转单元格中的文本

在“方向”下,单击指示器或将指示器拖动到所需角度,或者在“”框中键入角度。

还原所选单元格的默认对齐方式

在“水平对齐”弹出菜单中,单击“常规”。

注意: 如果工作簿使用另一种文件格式保存,已旋转的文本可能不能以正确角度显示。 大多数文件格式不支持最新版本 Excel 中支持的全 180 度(+90 度到 -90 度)旋转。 例如,早期版本的 Excel 中只能将文本旋转 +90 度、0 度或 -90 度角。

更改字号

  1. 选择单元格。

  2. 开始选项卡,在字号框中,输入其他号码,或单击以减小字号。

    在“开始”选项卡上更改字号

在单元格中自动换行

可以为单元格设置格式,以使文本自动换行。

  1. 选择单元格。

  2. 开始选项卡,在对齐方式下单击自动换行  "自动换行"按钮 ,,然后单击自动换行

    单元格中的文本自动换行以适应列宽。当更改列宽时,会自动调整文本换行。

    注意: 如果不能看到全部换行文本,则可能是因为为该行设置了具体高度。 若要让行自动调整并显示所有换行文本,请在“格式”菜单上指向“”,然后单击“自动调整”。

在单元格中开始一个新行

插入换行符可以让单元格中的文本更容易阅读。

  1. 在单元格中双击。

  2. 单击要插入换行符的位置,然后按 CONTROL + OPTION + RETURN。

减小字号以让数据适应单元格

Excel 可以减小字号以显示在单元格中的所有数据。如果您在单元格中输入更多的内容,Excel 将继续减小字号。

  1. 选择单元格。

  2. 开始选项卡,在对齐方式下单击自动换行  "自动换行"按钮 ,,然后单击缩小字体填充文字

    单元格中的数据将缩小以适应列宽。当更改列宽或输入更多数据时,将自动调整字号。

通过更改对齐方式或旋转文本重新设置单元格内容的位置

若要使工作表上的数据具有最佳的显示效果,可能需要重新设置单元格中的文本的位置。可以更改单元格内容的对齐方式,使用缩进来获得更好的间距,也可以通过旋转以不同的角度显示数据。

  1. 选择包含要重新设置位置的数据的单元格或单元格区域。

  2. 格式菜单上,单击单元格

    设置单元格格式
  3. 设置单元格格式框中和对齐方式选项卡中,请执行以下任一操作:

若要

执行此操作

更改单元格内容的水平对齐方式

在“水平”弹出菜单上,单击所需对齐方式。

如果选择“填充”或“跨列居中”选项,这些单元格将不支持文本旋转。

更改单元格内容的垂直对齐方式

在“垂直对齐”弹出菜单上,单击所需对齐方式。

缩进单元格内容

在“水平对齐”弹出菜单上,单击“靠左(缩进)”、“靠右”或“分散对齐”,然后在“缩进”框中键入缩进量(以字符为单位)。

从上到下垂直显示单元格内容

在“方向”下,单击包含垂直文本的框。

旋转单元格中的文本

在“方向”下,单击指示器或将指示器拖动到所需角度,或者在“”框中键入角度。

还原所选单元格的默认对齐方式

在“水平对齐”弹出菜单中,单击“常规”。

注意: 如果工作簿使用另一种文件格式保存,已旋转的文本可能不能以正确角度显示。 大多数文件格式不支持最新版本 Excel 中支持的全 180 度(+90 度到 -90 度)旋转。 例如,早期版本的 Excel 中只能将文本旋转 +90 度、0 度或 -90 度角。

更改字号

  1. 选择单元格。

  2. 开始选项卡下字体大小"大小"按钮,"字体"组 中,输入其他号码。

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