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保护 Excel 文件

保护 Excel 文件

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若要防止其他人访问您的 Excel 文件中的数据,保护您的 Excel 文件使用密码。本主题介绍可以保护 Excel 文件的两个不同的方法:

  • 使用加密

  • 设置密码才能打开或修改 Excel 文件。

注意: 本主题仅介绍文件级别保护,不涉及工作簿或工作表的保护。

警告: 

  • Microsoft 无法检索忘记的密码,因此请确保您的密码是特别令人难忘。

  • 使用的密码没有长度、字符或数字的限制,但区分大小写。

  • 分发包含敏感信息(如信用卡号)的受密码保护的文件可能并不安全。

  • 与其他用户共享文件或密码时请务必谨慎。还存在非预期用户获得密码的风险。请记住,使用密码锁定文件不一定能防止对文件的恶意盗用。

加密 Excel 文件

加密 Excel 文件时,可以使用密码将其锁定。加密 Excel 文件后,其他人无法将其打开。这是锁定 Excel 文件的最常见推荐方法。

请按照以下步骤加密 Excel 文件:

  1. 单击文件>信息>保护工作簿>用密码进行加密

  2. 输入密码,然后单击“确定”。

    “加密文档”对话框
  3. 在“确认密码”对话框中,重新输入上一步输入的密码。

当用户尝试打开该文件时,将显示此弹出窗口,提示用户输入密码

加密文件是使用密码锁定的

设置密码以允许阅读或修改

您可以设置文件的两个密码 — 一个用于打开该文件为只读,和其他人修改。然后,您可以使用适用于每个用户的访问级别的用户共享适当的密码。

只读访问权限不会阻止用户更改文件,但会阻止用户保存更改,除非用户重命名文件并将其另存为不同于原始文件的其他文件。

对于需要能够修改文件的用户,需要共享同时打开和修改权限密码

请按照以下步骤设置用于打开/修改 Excel 文件的密码:

注意: 在 Mac 上,转到文件>另存为>选项,然后将设置密码才能打开或修改文件。如果您希望用户能够以只读方式打开文件,请选择只读

  1. 在 Excel 文件中,单击“文件”>“另存为”。

  2. 单击某个位置,如“计算机”或“我的网站”网页。

  3. 单击一个文件夹,如“文档”或 OneDrive 上的某个文件夹,或者单击“浏览”。

  4. 另存为弹出窗口,请转到要使用的文件夹,然后单击工具,然后单击常规选项

    “另存为”框中的“工具”列表
  5. 您可以指定一个或两个密码下面 — 一个用于打开文件,另一个用于修改文件,根据您的要求。

    “常规选项”对话框。
  6. 单击“保存”。

在任何尝试打开该文件,Excel 会提示用户使用密码。

输入密码打开受保护的文件

如果已设置密码来修改文件,将显示第二个弹出窗口。不具有修改密码的用户可以单击只读,并开始查看文件的内容。

修改使用密码保护的 Excel 文件

可单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”,查看此保护状态。

在 Excel 中启用文件保护后将启用“保护工作簿”状态

请执行以下操作:

  1. 在 Excel 文件中,单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”,然后单击“用密码进行加密”。

  2. 删除密码并单击“确定”。

您可以更改或删除用于打开和/或修改 Excel 文件,按照将密码设置为相同的过程设置的密码。

只需删除在“常规选项”框中设置的密码。

检查文件名是否正确

假设您需要与使用Office Excel 2003的用户共享您的受密码保护工作簿-默认文件格式为 Excel 97-2003 (*.xls)。XLS 格式保存工作簿,但对工作簿设置的密码已消失了。

这是 Excel 的因为您版本保存密码,使用新的方案并早期文件格式无法识别它。因此,您的文件保存为 Excel 97-2003年格式时,将被丢弃密码。

若要解决此问题,只需再次在中设置密码 *.xls 文件。

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