使用密码保护邮箱

保护电子邮件的更多方法

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注意: SkyDrive 现更名为 OneDrive,而 SkyDrive Pro 现在是 OneDrive for Business。有关此更改的详细信息,请参阅 SkyDrive 改为 OneDrive

Windows 用户帐户是保护共享计算机上的电子邮件的最佳方式。但如果希望使用其他保护,可执行以下两种操作。第一,可要求登录来访问 Exchange 电子邮件。第二,可添加密码以帮助保护数据文件。

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电子邮件的 IRM 简介

将电子邮件标记为“私密”

Windows 用户帐户是在共享计算机上保护电子邮件的最佳方法。

但如果您需要额外的保护,那么还有另外两种措施。

首先,您可以要求登录后访问 Exchange 电子邮件。

在 Outlook 中,单击"文件",然后单击"信息"。在"帐户设置"中,单击"帐户设置"。

在"电子邮件"选项卡中,选择您的电子邮件帐户。只有在帐户类型为"Microsoft Exchange"时才能使用这种方法。

单击"更改"。单击"其他设置"。然后在"安全"选项卡中,选中"总是提示输入登录凭据"。

单击"确定"。然后单击"下一步"和"完成"。

现在,只要打开 Outlook,系统就会提示您输入密码。

那么,您为什么要通过输入密码来使问题复杂化?

或许是因为您所处的环境中,有许多人可以轻易地访问您的计算机,

而您只是希望多一点保护。

出于相同的原因,您还可以添加密码来保护数据文件。

通常您会将电子邮件、日历项和联系人保存到电子邮件服务器。

但有时也可能要将这些项目保存到计算机上的数据文件中,

例如在联机存储空间已满的情况下。

假设有一个数据文件包含旧帐户中的电子邮件。

本课程不会深入介绍如何导入和导出数据文件。

若要添加密码,请在文件夹列表中右键单击数据文件,然后单击"数据文件属性"。

再单击"高级"。

单击"更改密码",因为我们是第一次添加密码,因此将旧密码留空即可。

在"新密码"中键入所需密码。然后再次键入。

不要选中"将密码保存在密码表中"。单击"确定"。

若要查看密码的工作效果,请关闭 Outlook。

然后重新打开。

输入数据文件的密码后单击"确定"。

如果您未输入密码,而是单击"取消",Outlook 将保持打开,但您无法访问数据文件。

有一件重要的事情需要注意。

密码保存在计算机上,一旦遗失,则无法从电子邮件提供商处取回密码。

而如果没有密码,您就无法访问数据文件。因此请务必使用不会遗忘的密码。

在本课程中,您学到了许多可用于使用密码保护电子邮件的选项。

若要保护单独的电子邮件,您可以使用数字权限管理。

有关上述和其他选项的详细信息,请访问课程摘要中提供的链接。

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