保护工作簿

若要防止其他用户查看隐藏的工作表,添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表,可以使用密码保护 Excel 工作簿的结构。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

工作簿结构的示例
工作簿的结构示例

注释: 保护工作簿与使用密码保护 Excel 文件或工作表并不相同。请参阅下方内容获取详细信息:

  • 若要锁定文件以使其他用户无法打开它,请参阅保护 Excel 文件

  • 为了保护工作表中特定区域的数据免受其他用户访问,你需要保护工作表。有关详细信息,请参阅保护工作表

  • 若要了解保护 Excel 文件、工作簿或工作表之间的区别,请参阅 Excel 中的保护和安全

保护工作簿结构

要保护工作簿的结构,请按照以下步骤操作:

  1. 单击“审阅”>“保护工作簿”。

    “保护结构和窗口”对话框

    注意: “窗口”选项仅在 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac 中可用。如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小,或隐藏/取消隐藏窗口,请选择“窗口”选项。

  2. 在“密码”框中输入一个密码。

    重要: 

    • 密码是可选的。如果不提供密码,任何用户都可以取消保护并更改工作簿。如果要输入密码,请确保所选密码易于记忆。记下密码并将其存储在安全的位置。如果丢失密码,Excel 将无法为你恢复它们。

    • Excel for Mac 中的密码限制为 15 个字符。如果密码长度超过 15 个字符,你将无法打开在 Excel 的基于 Windows 的版本中受密码保护的工作簿或文档。如果需要在 Excel for Mac 中打开该文件,请向基于 Windows 的作者请求调整密码长度。

  3. 在 Excel for Windows 中,单击“确定”,重新键入密码进行确认,然后再单击“确定”。

    在 Excel for Mac 中,重新键入密码,然后单击“确定”。

在“审阅”选项卡中,找到“保护工作簿”图标。如果该图标突出显示,则表明工作簿受到保护。

受保护的工作簿中的功能区上突出显示的“保护工作簿”选项

如果在工作簿内单击工作表底部,将会看到用于更改工作簿结构的选项,例如“插入”、“删除”、“重命名”、“移动”、“复制”、“隐藏”以及“取消隐藏”均不可用。

在锁定的工作簿中无法使用处理工作表的选项

此外,在 Excel for Windows 中,“信息”菜单中的“保护工作簿”选项也可指示工作簿结构受到保护。若要查看此选项,请单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。

“信息”选项卡中突出显示的“保护工作簿”状态

单击“审阅​​”>“保护工作簿”。输入密码,然后单击“确定”。

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

Excel 中的保护和安全

保护 Excel 文件

保护工作表

通过共同创作功能同时协作处理 Excel 工作簿

视频:使用密码保护工作簿和工作表 (Excel 2013)

视频:保护工作表和工作簿 (Excel 2010)

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