保护工作簿

若要防止其他用户查看隐藏的工作表,添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表,可以使用密码保护 Excel 工作簿的结构。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

工作簿结构的示例

注意: 保护工作簿与使用密码保护 Excel 文件或工作表并不相同。 请参阅下方内容获取详细信息:

  • 若要锁定文件以使其他用户无法打开它,请参阅保护 Excel 文件

  • 为了保护工作表中特定区域的数据免受其他用户访问,你需要保护工作表。 有关详细信息,请参阅保护工作表

  • 若要了解保护 Excel 文件、工作簿或工作表之间的区别,请参阅 Excel 中的保护和安全

保护工作簿结构

要保护工作簿的结构,请按照以下步骤操作:

  1. 单击“查看”>“保护工作簿”。

    “保护结构和窗口”对话框

    注意: “窗口”选项仅在 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac 中可用。 如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小,或隐藏/取消隐藏窗口,请选择“窗口”选项。

  2. 在“密码”框中输入一个密码。

    重要: 密码是可选的。 如果不提供密码,任何用户都可以取消保护并更改工作簿。 如果要输入密码,请确保所选密码易于记忆。 记下密码并将其存储在安全的位置。 如果丢失密码,Excel 将无法为你恢复它们。

  3. 单击"确定", 然后重新键入密码进行确认, 然后单击"确定"

在“审阅”选项卡中,找到“保护工作簿”图标。 如果该图标突出显示,则表明工作簿受到保护。

受保护的工作簿中的功能区上突出显示的“保护工作簿”选项

如果在工作簿内单击工作表底部,将会看到用于更改工作簿结构的选项,例如“插入”、“删除”、“重命名”、“移动”、“复制”、“隐藏”以及“取消隐藏”均不可用。

在锁定的工作簿中无法使用处理工作表的选项

"信息" 菜单中的 "保护工作簿" 选项也会指示工作簿的结构受保护。 若要查看此选项,请单击“文件”>“信息”>“保护工作簿”。

“信息”选项卡中突出显示的“保护工作簿”状态

单击“查看”>“保护工作簿”。 输入密码,然后单击“确定”。

若要防止其他用户查看隐藏的工作表,添加、移动或隐藏工作表以及重命名工作表,可以使用密码保护 Excel 工作簿的结构。

注意: 本文的屏幕截图取自 Excel 2016。 如果使用其他版本,视图可能会略有不同,但功能相同,除非另有说明。

工作簿结构的示例

注意: 保护工作簿与使用密码保护 Excel 文件或工作表并不相同。 请参阅下方内容获取详细信息:

  • 若要锁定文件以使其他用户无法打开它,请参阅保护 Excel 文件

  • 为了保护工作表中特定区域的数据免受其他用户访问,你需要保护工作表。 有关详细信息,请参阅保护工作表

  • 若要了解保护 Excel 文件、工作簿或工作表之间的区别,请参阅 Excel 中的保护和安全

保护工作簿结构

要保护工作簿的结构,请按照以下步骤操作:

  1. 单击“查看”>“保护工作簿”。

    “保护结构和窗口”对话框

    注意: “窗口”选项仅在 Excel 2007、Excel 2010、Excel for Mac 2011 和 Excel 2016 for Mac 中可用。 如果想要防止用户移动、关闭工作簿窗口或调整其大小,或隐藏/取消隐藏窗口,请选择“窗口”选项。

  2. 在“密码”框中输入一个密码。

    重要: 

    • 密码是可选的。 如果不提供密码,任何用户都可以取消保护并更改工作簿。 如果要输入密码,请确保所选密码易于记忆。 记下密码并将其存储在安全的位置。 如果丢失密码,Excel 将无法为你恢复它们。

    • Excel for Mac 中的密码限制为 15 个字符。 如果密码长度超过 15 个字符,你将无法打开在 Excel 的基于 Windows 的版本中受密码保护的工作簿或文档。 如果需要在 Excel for Mac 中打开该文件,请向基于 Windows 的作者请求调整密码长度。

  3. 重新键入密码, 然后单击"确定"

在“审阅”选项卡中,找到“保护工作簿”图标。 如果该图标突出显示,则表明工作簿受到保护。

受保护的工作簿中的功能区上突出显示的“保护工作簿”选项

如果在工作簿内单击工作表底部,将会看到用于更改工作簿结构的选项,例如“插入”、“删除”、“重命名”、“移动”、“复制”、“隐藏”以及“取消隐藏”均不可用。

在锁定的工作簿中无法使用处理工作表的选项

单击“查看”>“保护工作簿”。 输入密码,然后单击“确定”。

Excel 网页版 无法打开或编辑受密码保护的工作簿。 实际上, 不能从 Excel 网页版 添加、更改、删除或恢复密码。

如果您尝试打开密码保护的工作簿,您将看到如下消息:

在 Excel for web 中打开受密码保护的工作簿时的对话框

如果想要在 Excel 网页版 处理的工作簿中添加密码, 并且拥有 Excel 桌面应用程序, 可以使用 "在 excel 中打开" 按钮打开工作簿并使用密码保护工作簿。 但以后只能在 Excel 桌面应用程序中对该工作簿进行更改。

“在 Excel​ 中编辑”按钮

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注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

另请参阅

Excel 中的保护和安全

保护 Excel 文件

保护工作表

通过共同创作同时协作处理 Excel 工作簿

视频: 用密码保护工作簿和工作表 (Excel 2013)

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